2013年4月自考“公文寫(xiě)作與處理”考點(diǎn)解析:10.1
第十章 公文處理工作
第一節(jié) 公文處理工作概述
1)什么是公文處理工作:廣義上說(shuō),公文處理工作就是運(yùn)用科學(xué)的原則、程序和方法對(duì)機(jī)關(guān)公文的擬制、辦理、管理以級(jí)立卷歸檔所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作。
廣義可以從以下幾個(gè)方面來(lái)理解:
1.從發(fā)文階段來(lái)說(shuō):從思想觀點(diǎn)的醞釀、材料的收集與整理、文字起草與討修改、審核把關(guān)與領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)定稿以至印制發(fā)出所必須經(jīng)歷的一系列處理環(huán)節(jié)。
2.從收文階段來(lái)說(shuō),從來(lái)文的簽收、登記、分法、傳閱、擬辦、批辦到承辦、催辦以及答復(fù)等,也必須經(jīng)歷一系列處理環(huán)節(jié)。
3.從公文的管理來(lái)說(shuō),機(jī)關(guān)秘書(shū)部門(mén)應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好公文的管理工作,既要充分發(fā)揮公文的效用,又要有利于公文的保密,還必須建立一系列管理環(huán)節(jié)。
4.從公文的立卷歸檔階段來(lái)說(shuō),公文在處理完畢以后,人們還要將其中對(duì)今后的機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)工作活動(dòng)仍然具有一定查考利用價(jià)值的文件,進(jìn)一步整理立卷,進(jìn)行歸檔保存,必須經(jīng)歷一系列的處理環(huán)節(jié)。
狹義方面來(lái)說(shuō):主要是指機(jī)關(guān)內(nèi)文書(shū)工作人員所承擔(dān)的公文的收發(fā)、登記、催辦、整理與保管等方面的具體工作。
2)公文處理工作的特點(diǎn):
1.政治性。是指機(jī)關(guān)的公文的處理直接關(guān)系到黨和國(guó)家的方針政策、法令法規(guī)的貫徹執(zhí)行。
2.時(shí)限性。是指公文處理工作中,時(shí)間上的限定性要求是非常嚴(yán)格的。
3.機(jī)要性。是指公文處理所涉及的一些文件的內(nèi)容具有不同程序的機(jī)密性,以及文書(shū)工作崗位的重要性。
4.規(guī)范性。是指公文在形成、辦理、管理和立卷歸檔的過(guò)程中,必須遵循統(tǒng)一的規(guī)范。
3)公文處理工作的作用:
公文處理工作對(duì)機(jī)關(guān)工作人員所起的作用主要表現(xiàn)在:
1.助手作用。在機(jī)關(guān)內(nèi)部,公文處理工作是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和業(yè)務(wù)工作者不可或缺的助手。
2.紐帶作用。任何一個(gè)機(jī)關(guān),都不能孤立地存在,都有上下左右的機(jī)關(guān)與之發(fā)生各種各樣的聯(lián)系。
3.查考作用。其中一部分按規(guī)定移交檔案管,作為長(zhǎng)期或永久保存,以備日后查考之用。
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