2013年4月自考“公文寫作與處理”考點(diǎn)解析：8.6

更新時(shí)間：2013-04-13 20:54:12 來(lái)源：|0

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　　第六節(jié) 記錄類文書

　　(1)記錄類文書概述

　　1.記錄類文書：是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成有公務(wù)文書。

　　(2)記錄類文書包括：

　　1.會(huì)議記錄：是指如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容的文書。

　　2.電話記錄：是在用電話處理公務(wù)時(shí)，記載有關(guān)通話內(nèi)容的文書。

　　3.接待記錄：是指在接待群眾來(lái)訪時(shí)，記載有關(guān)接待內(nèi)容的文書。

　　4.大事記：是將本機(jī)關(guān)本部門工作的重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件按年、月、日的先后順序進(jìn)行如實(shí)記載的一種記錄性文書。具有客觀、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、可信的特點(diǎn)。

　　(2)記錄類文書的特點(diǎn)

　　1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。2.材料的直接性。3.語(yǔ)言的實(shí)錄性。

　　(3)記錄類文書的寫作

　　1)會(huì)議記錄的寫作格式及寫作要求

　　1.會(huì)議組織情況：

　　應(yīng)寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)、起止時(shí)間、地點(diǎn)、出席、列席、缺席人數(shù)和姓名以及缺席原因，主持人和記錄人的姓名，會(huì)議主要議題等。

　　2.會(huì)議的議題和議程

　　3.會(huì)議的進(jìn)程和內(nèi)容

　　4.必要手續(xù)：每次記錄完畢后、散會(huì)前把記錄當(dāng)眾宣讀，發(fā)現(xiàn)成就或遺漏應(yīng)立即更正或補(bǔ)充，然后由會(huì)議主持人和記錄人在記錄后邊簽字，并注明本次記錄的總頁(yè)數(shù)。

　　5 會(huì)議記錄一般要做到如下幾點(diǎn)：略。P260

　　2)電話記錄的寫作格式及定價(jià)寫作要求：

　　一般有發(fā)出電話記錄和接收電話紀(jì)錄表格填寫。

　　1.接收電話記錄一般應(yīng)包括：接收時(shí)間、來(lái)電話單位和來(lái)電話人，注明其姓名、職務(wù)等身份等情況;來(lái)電話內(nèi)容;處理結(jié)果，即將電話記錄交有關(guān)人員處理的情況，此項(xiàng)內(nèi)容在受話完畢后才能填寫;接電話人姓名，必要時(shí)寫明職務(wù)。

　　2.發(fā)出電話記錄一般應(yīng)該包括：發(fā)電時(shí)間;發(fā)往機(jī)關(guān);發(fā)電話人(姓名、職務(wù));接電話人(姓名、職務(wù));發(fā)電話事由。

　　3.作電話記錄要注意以下要求：略。P261

　　3)接等記錄的寫作要求：

　　1.接待記錄的格式應(yīng)包括來(lái)訪者的姓名及有關(guān)情況、反映的問(wèn)題及要求、接待人姓名、時(shí)間以及辦理結(jié)果等項(xiàng)。

　　2.接待記錄的寫作要求基本同于會(huì)議記錄和電話記錄。

　　4)大事記的寫作格式及寫作要求

　　1.大事記的寫作一般包括：

　　標(biāo)題：一般由機(jī)關(guān)名稱及內(nèi)容加“大事記”構(gòu)成。

　　開(kāi)頭：用于說(shuō)明編寫目的、意義、體例及時(shí)限等。

　　正文：由時(shí)間和記事兩部分構(gòu)成。按年月日排序。

　　結(jié)尾：用于說(shuō)明材料的真實(shí)性和使用、處理等事項(xiàng)。

　　2.大事記的寫作要求：