浙江省2012年1月高等教育自學考試$lesson$

　　外國秘書工作概況試題

　　課程代碼：00514

　　一、名詞解釋(本大題共5小題，每小題3分，共15分)

　　1.國際職業(yè)秘書協(xié)會

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　　3.初級秘書工作

　　4.法國專利說明書

　　5.照會

　　二、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

　　在每小題列出的備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。

　　1.決定奴隸制國家秘書性工作產生的根源是( )

　　A.君主的需要

　　B.歷史的發(fā)展

　　C.國王的意愿

　　D.文字的產生

　　2.東方奴隸制國家法典文書中，比較完整地保存下來的是( )

　　A.亞述法典

　　B.赫梯法典

　　C.漢穆拉比法典

　　D.蘇美爾法典

　　3.《辯論家們的對話》一書的作者是古羅馬歷史學家( )

　　A.塔西佗

　　B.加圖

　　C.西賽羅

　　D.商博良

　　4.在日本，印章管理是________的職責。( )

　　A.辦公室

　　B.辦公室主任

　　C.秘書

　　D.辦公室人員

　　5.法國國立行政學院培養(yǎng)高級秘書人才的模式是( )

　　A.低起點、大批量

　　B.低起點、小批量

　　C.高起點、大批量

　　D.高起點、小批量

　　6.日本秘書制作剪報注重有序整理，以( )

　　A.一事多件為主

　　B.多事一件為主

　　C.一事一件為主

　　D.一事兩件為主

　　7.世界上最大的秘書行業(yè)組織是( )

　　A.國際職業(yè)秘書協(xié)會

　　B.美洲秘書協(xié)會

　　C.亞洲秘書協(xié)會

　　D.歐洲秘書協(xié)會

　　8.議定書簽署部分要寫明參加國國名及其( )

　　A.外交部長

　　B.國家元首

　　C.政府首腦

　　D.代表者姓名和職務

　　9.美國非保密公文的符號是( )

　　A.(U)

　　B.(C)

　　C.(S)

　　D.(TS)

　　10.美國秘書在會議閉幕后一周內，應給會議主持人寄去( )

　　A.感謝信

　　B.報告

　　C.匯報

　　11.加拿大中央和地方的兩級行政體制中，綜合辦公的秘書機構( )

　　A.僅設于中央

　　B.僅設于地方

　　C.中央與地方均設

　　D.隨機設置

　　12.馬來西亞政府規(guī)定，館藏文件的復制( )

　　A.必須館長批準

　　B.不須館長批準

　　C.須有領導批準

　　D.須持有關證明

　　13.參加美洲秘書協(xié)會的秘書合格考試的人員，應在________年內通過所有的測驗科目，才能授予證書。( )

　　A.2

　　B.5

　　C.3

　　D.4

　　14.日本秘書對失去保留價值的文件檔案材料( )

　　A.可自行處理

　　B.可隨機毀掉

　　C.經領導批準后銷毀

　　D.由領導者銷毀

　　15.德國歐洲秘書培訓班采用的是( )

　　A.整體培訓期滿畢業(yè)

　　B.兩段培訓選優(yōu)制

　　C.嚴招生放寬畢業(yè)標準

　　D.三段選拔分類培養(yǎng)

　　16.國書正文的語言不僅要寫得清楚明了、客氣，而且要( )

　　A.自信

　　B.莊重

　　C.嚴肅

　　D.恭敬

　　17.負責承擔起草瑞士聯(lián)邦委員會行政管理工作報告的是( )

　　A.聯(lián)邦委員會主席

　　B.聯(lián)邦辦公廳主任

　　C.各部部長

　　D.被指定的有關部

　　18.在美國越來越多的領導人希望其秘書是自己行政管理的( )

　　A.接待員

　　B.代表

　　C.助手

　　D.監(jiān)管人

　　19.倫敦工商會為謀求初級秘書職位者設置的考試是( )

　　A.秘書學習證書

　　B.私人秘書證書

　　C.私人和執(zhí)行秘書畢業(yè)證書

　　D.私人助理畢業(yè)證書

　　20.聯(lián)合國秘書處助理秘書長以下的人員分為D、P、G三等12級，其中P5―P1是指( )

　　A.司長級

　　B.專業(yè)級

　　C.中級秘書

　　D.一般服務人員

　　三、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)

　　在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

　　1.歐洲封建社會中期各國文書檔案的主要特點有(　　)

　　A.不可接觸性

　　B.神秘性

　　C.權力的憑證性

　　D.財富等同性

　　E.溝通宣傳性

　　2.法國廣告文體是頗具風格的，其主要風格特征是(　　)

　　A.篇幅短小精悍

　　B.語言通俗詼諧

　　C.語氣親切誠懇

　　D.格式十分規(guī)范

　　E.內容特別詳實

　　3.澳大利亞總理與內閣府的主要職責有(　　)

　　A.向總理提供政策性建議 B.為內閣擔任秘書性工作

　　C.協(xié)調政府行政事務

　　D.發(fā)展與評價政策與方案

　　E.負責政府禮賓活動

　　4.德國發(fā)盤信中的虛盤(　　)

　　A.沒有約束力

　　B.可以附加條款

　　C.比較自由

　　D.有有效期

　　E.有法律效應

　　5.美國常用的文件檔案編制方法有(　　)

　　A.按個人姓名

　　B.按地域名稱

　　C.按內容或事由

　　D.按政府或政黨名稱

　　E.按企業(yè)名稱

　　6.影響歐洲中世紀秘書性工作發(fā)展的因素有(　　)

　　A.社會政治

　　B.社會經濟

　　C.造紙術傳播

　　D.印刷術傳播

　　E.宗教政治

　　7.秘書要與首長的領導活動保持協(xié)調一致，要做到(　　)

　　A.明確工作目的

　　B.工作節(jié)奏與首長合拍

　　C.心理狀態(tài)與首長協(xié)調

　　D.適應首長活動的變化

　　E.不做首長未交待的事情

　　8.法國公務書信的信封書寫要求有(　　)

　　A.信封的正面寫收信人的姓名地址

　　B.收信人姓的每個字母都小寫

　　C.收信人名字的第一個字母要大寫

　　D.郵票要貼在信封反面

　　E.“先生”不能縮寫

　　9.英國、法國、德國和其他西歐富國的秘書工作都走在世界前列，其原因在于這一地區(qū)各國(　　)

　　A.經濟科技文化發(fā)達

　　B.相互聯(lián)系和交往頻繁

　　C.管理傳統(tǒng)相近

　　D.國家結構形式相同

　　E.在歷史上有諸多方面的聯(lián)系和關系

　　10.德國“歐洲秘書培訓班”在課程開設上格外重視(　　)

　　A.理論課

　　B.歷史課

　　C.打字課

　　D.速記課

　　E.外語課

　　四、簡答題(本大題共4小題，每小題5分，共20分)

　　1.簡述官員秘書的特點。

　　2.簡述社會經濟生活中秘書工作功能的體現(xiàn)。

　　3.簡述辦文辦會過程中如何體現(xiàn)中級秘書工作的操作性和管理性。

　　4.簡述英國秘書處理好同事關系的要領。

　　五、論述題(本大題25分)

　　論述人類歷史發(fā)展中秘書性活動的演進。

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