公務員考試公文寫作:請示的寫法
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請示的寫法
請示由標題、主送機關、正文、發(fā)文機關和成文日期組成。發(fā)文字號、發(fā)文機關和成文日期寫作要求與其他通用公文相同?,F將標題、主送機關、正文介紹如下:
1.標題
有兩種:一是寫明發(fā)文機關、發(fā)文事由和文種;二是寫明發(fā)文事由和文種,省去發(fā)文機關。
2.主送機關
請示一般只寫一個主送機關。
3.正文
請示的正文,一般由請示緣由、請示事項、請示要求組成。
(1)請示緣由:交代背景,說明請示的原因和理由,這一部分是能否得到上級機關認可批準的關鍵,用語要簡要,說理要充分,有理有據。如果有些問題難以扼要說明,可將有關詳細材料作為附件隨文上報,使正文篇幅簡短,主旨突出。
(2)請示事項:就某一事項或問題提出看法、建議或處理方案。這一部分要寫得明確具體,所提解決辦法要符合政策法規(guī),實事求是,切實可行。如有兩種以上處理方案也可同時提出,但必須說明本機關的傾向性意見與理由,以供上級權衡。
(3)請示要求:以請求語作結,語氣中肯地再次提出請求,常用“特此請示,請批復”、“妥否,請批示”、“以上請示,請予批準”等慣用語。
請示寫作要注意以下幾點:一要堅持一文一事。一般來說,一份請示只能提出一件請求指示、批準的事項,或提出一個請求解決的問題。二要逐級請示。請示一般不得越級行文,如遇非常特殊的情況,涉及重大緊急事項,不越級就會延誤工作,或被直接上級機關擱置而又急于處理的事項,確需越級行文時,應將請示同時抄送給越過的上級機關。三要把握必要性。請示問題,必須是工作中亟待解決的重要問題,確有必要提出請示,理由必須充足,不要把一般化問題或矛盾上交。在寫請示事項時,應根據本地區(qū)或本單位的實際情況,提出執(zhí)行或辦理的方案,以供上級機關在批復時參考,切忌只擺問題,不提方案(請求答疑的例外),忌模棱兩可,含糊其辭。
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