公務(wù)員考試公文寫作:批復(fù)的寫法
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批復(fù)的寫法
1.標(biāo)題
批復(fù)由于具有通知和指示的性質(zhì)，所以其標(biāo)題(除非發(fā)文機關(guān)名稱較長可以不寫以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫法，即由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。
2.主送機關(guān)
批復(fù)的主送機關(guān)同請示一樣只有一個，而且與請示的主送機關(guān)互為相反，即只寫請示的機關(guān)名稱。
3.正文
批復(fù)的正文一般都很簡短，一般由批復(fù)對象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語三部分組成。
(1)批復(fù)對象是指批復(fù)所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復(fù)對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標(biāo)題和文號。其表達形式是：“你單位《關(guān)于XXX請示》(發(fā)文字號)收悉”。
(2)批復(fù)內(nèi)容，即對請示來文所做的答復(fù)或具體指示，是批復(fù)的主要部分。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草時應(yīng)同有關(guān)部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復(fù)，但不能相互推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事，應(yīng)緊扣請示事項給予明確答復(fù)。
(3)批復(fù)結(jié)語。批復(fù)有時在正文文末寫上“此批”或“此復(fù)”等詞語。
寫作批復(fù)時要注意以下幾點：
1.針對性要強
批復(fù)是針對下級機關(guān)的請示行文的，批復(fù)事項必須緊扣請示的事項，有問有答，回復(fù)清楚，不能答非所問。
2.觀點要明確
對請示中所要求答復(fù)的問題都要有所交代，不能回避某些問題、不予作答或含糊其辭。
3.表達要準(zhǔn)確
對部分同意請示或完全不同意請示的批復(fù)，在引述來文、表明態(tài)度之后，還需要有說理分析，說理要力求簡潔，分析不要求詳盡，點到為止即可。文字表達要準(zhǔn)確、簡要，措辭嚴(yán)密，用語準(zhǔn)確，以免產(chǎn)生歧義和疏漏，影響工作。
4.批復(fù)應(yīng)講究時效，及時作出答復(fù)，以免影響工作。
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