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2015年咨詢工程師《組織與管理》考點(diǎn):項(xiàng)目組織管理與決策管理

更新時(shí)間:2014-07-09 11:07:16 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0

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  在信息化項(xiàng)目的組織管理上,一把手工程是最受關(guān)注的。在CIO工作機(jī)制建立之后,這種關(guān)于一把手工程的討論應(yīng)該不再成立,CIO這個(gè)職位本身就意味著企業(yè)的整個(gè)信息化工作已經(jīng)全盤地一把手化了。CIO在全權(quán)負(fù)責(zé)推動(dòng)信息化項(xiàng)目時(shí),取得成功的關(guān)鍵是與業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人有良好的溝通。

  在信息化項(xiàng)目中比較典型的組織結(jié)構(gòu)中后包含業(yè)務(wù)決策人、信息化老師以及應(yīng)用部門的成員。成員的多層次特點(diǎn)比較突出,扁平化的組織結(jié)構(gòu)既得益于信息技術(shù)的發(fā)展,信息化項(xiàng)目也就更要充分地運(yùn)用到這一點(diǎn),項(xiàng)目管理的這種信息交流和決策機(jī)制也就自然能延續(xù)到項(xiàng)目實(shí)施之后,成為進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組的基礎(chǔ)。

  信息化項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu),應(yīng)該能夠反映出外來(lái)企業(yè)的一種發(fā)展趨勢(shì),CIO需要注意到把組織結(jié)構(gòu)、人際關(guān)系、決策過(guò)程、合作模式都推廣到企業(yè)的日常運(yùn)作之中,為企業(yè)的構(gòu)造未來(lái)型、和學(xué)習(xí)型的模式,培養(yǎng)出新型人才。

  理想的信息化項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程,應(yīng)該充分地把信息化技術(shù)所表現(xiàn)出來(lái)的信息共享性、決策快捷性都體現(xiàn)出來(lái),使參與者能夠身受感同。而信息化給企業(yè)帶來(lái)的學(xué)習(xí)挑戰(zhàn),也是項(xiàng)目組織需要面對(duì)的,可以說(shuō)信息化項(xiàng)目的組織過(guò)程,是企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展調(diào)整的縮影。

  信息化項(xiàng)目的一個(gè)特點(diǎn)是需要大量投資,從規(guī)劃預(yù)算到具體項(xiàng)目的投資都需要多方面的參與才能最好決定,一些喜好于建立社會(huì)關(guān)系的人也喜歡找到機(jī)會(huì)參與信息化項(xiàng)目,也不排除他們帶有個(gè)人目的來(lái)參與項(xiàng)目。因此,在信息化項(xiàng)目的管理中,決策過(guò)程的規(guī)范、科學(xué)非常重要,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾磉^(guò)程同樣需要CIO來(lái)制定和把握。

  需要注意的是在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)便需要定義要工作過(guò)程,特別是決策過(guò)程。這樣可以排除項(xiàng)目過(guò)程中來(lái)自各方面的干擾,在金字塔的管理體系中,比較容易出現(xiàn)把決策上推的現(xiàn)象,一些雞毛蒜皮的事情也會(huì)占用高層的時(shí)間,信息化項(xiàng)目組織的扁平化,決策過(guò)程也應(yīng)該放到各個(gè)節(jié)點(diǎn)上,以保證高效、科學(xué)。

  信息化管理在企業(yè)運(yùn)作中會(huì)占據(jù)越來(lái)越重要的地位,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程會(huì)在信息技術(shù)的支持下改變,業(yè)務(wù)流程重組的過(guò)程會(huì)出現(xiàn)新的權(quán)力分配,這一點(diǎn)也會(huì)反映到信息化項(xiàng)目的決策中來(lái),也會(huì)延伸到信息化項(xiàng)目完成之后的日常運(yùn)行之中。利用信息化項(xiàng)目來(lái)建立符合企業(yè)需要的決策模式,是CIO在操作信息化項(xiàng)目的一個(gè)任務(wù)。

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