2015年咨詢工程師《組織與管理》知識點(diǎn):制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃的依據(jù)
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制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃,確定要采取的增加對項(xiàng)目目標(biāo)的機(jī)會(huì)以及減少對項(xiàng)目目標(biāo)的危害的措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃在定性風(fēng)險(xiǎn)分析和定量風(fēng)險(xiǎn)分析之后進(jìn)行,它確認(rèn)和指定一個(gè)或多個(gè)人(“風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施的所有人”)承擔(dān)已商定且已得到資金的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施的責(zé)任。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先級別處理風(fēng)險(xiǎn),在需要時(shí)將資源和活動(dòng)加入到預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目管理計(jì)劃中。
所計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施必須與風(fēng)險(xiǎn)的重要性相符,能低成本地應(yīng)付挑戰(zhàn),要及時(shí),要在項(xiàng)目環(huán)境下實(shí)現(xiàn),所有參與各方要意見一致,并由一個(gè)責(zé)任人負(fù)責(zé)。通常需要從幾個(gè)方案中選擇一項(xiàng)最佳的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。
風(fēng)險(xiǎn)包括影響項(xiàng)目成功的危害和機(jī)會(huì),本節(jié)將針對這兩個(gè)方面分別研究應(yīng)對措施。
制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃的依據(jù)
1.風(fēng)險(xiǎn)管理體系文件
風(fēng)險(xiǎn)管理體系文件的重要內(nèi)容包括:崗位職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)分析定義、進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理需要的時(shí)間和預(yù)算。還包括低、中、高風(fēng)險(xiǎn)的極限,這種極限幫助人們了解那些需要采取應(yīng)對措施的風(fēng)險(xiǎn),以及用于制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃的人員分配、進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算。
2.風(fēng)險(xiǎn)分析后更新的風(fēng)險(xiǎn)清單
風(fēng)險(xiǎn)清單最初在風(fēng)險(xiǎn)識別過程中形成,在風(fēng)險(xiǎn)定性和定量分析中得到更新。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃在制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略時(shí),可能要重新參考和已識別的風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)的根本原因、可能的應(yīng)對措施清單、風(fēng)險(xiǎn)所有人、征兆和預(yù)警信號。
風(fēng)險(xiǎn)清單給風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃提供的重要依據(jù)包括:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的相對等級或優(yōu)先級清單、近期需要采取應(yīng)對措施的風(fēng)險(xiǎn)清單、需要補(bǔ)充分析和應(yīng)對的風(fēng)險(xiǎn)清單、風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果中的趨勢、根本原因,按分類分組的風(fēng)險(xiǎn),以及低優(yōu)先級風(fēng)險(xiǎn)的觀察清單。
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