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　　信息系統(tǒng)是任何一個單位中都存在的一個子系統(tǒng)，滲透到單位的每一部分。信息系統(tǒng)的作用與其他子系統(tǒng)不同，它不是從事某一具體工作，而是為單位的管理與業(yè)務工作服務，起到全局協(xié)調一致的作用。

　　信息系統(tǒng)是指以計算機進行信息處理為基礎的人機系統(tǒng)。通常，信息系統(tǒng)根據(jù)某項業(yè)務的需要，由多個相互有關的人工處理和計算機處理過程組成，對輸入的大量數(shù)據(jù)進行加工處理，代替人工處理的繁瑣、重復勞動，同時為決策提供及時、準確的信息，以期提高管理效率。

　　一個完整的信息系統(tǒng)通常都具有以下功能：

　　(1)數(shù)據(jù)收集和輸入功能。把分散在單位內外各處的數(shù)據(jù)收集并記錄下來，通過人工或設備輸入到計算機內，整理成信息系統(tǒng)要求的格式和形式。

　　(2)數(shù)據(jù)存儲功能。輸入的數(shù)據(jù)經過加工處理后，產生對管理活動有用的數(shù)據(jù)，它們被保存在文件或數(shù)據(jù)庫里;當需要使用其中某些數(shù)據(jù)時，這些數(shù)據(jù)能被迅速地檢索出來;當單位的數(shù)據(jù)達到一定的數(shù)量后，實際上就形成了數(shù)據(jù)倉庫。

　　(3)數(shù)據(jù)傳輸功能。為了收集和使用信息，把信息從一個子系統(tǒng)傳送到另一個子系統(tǒng)，或者從一個部門傳送到另一個部門，即數(shù)據(jù)通信;考慮到某些特殊子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性，這種數(shù)據(jù)通信需要采取特殊的安全手段。

　　(4)數(shù)據(jù)加工處理功能。進入到信息系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)需要加工處理，才能產生工程咨詢人員所需要的信息。包括從簡單的查詢、排序、合并、計算一直到復雜的經濟模型的仿真、預測、優(yōu)化計算等。數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘就是典型的數(shù)據(jù)加工方法。

　　(5)數(shù)據(jù)輸出功能。對加工處理后的數(shù)據(jù)，根據(jù)不同的需要，以不同的形式和格式向不同的通信端口進行輸出。

　　(6)查詢功能。信息系統(tǒng)應具有各種查詢功能，用戶可以進行單項查詢、組合查詢和模糊查詢。查詢功能應既可以實現(xiàn)查詢本地信息，也可以通過網絡系統(tǒng)實行遠程信息查詢。

　　(7)統(tǒng)計分析功能。各信息系統(tǒng)一般都具有運用統(tǒng)計理論和概率理論對大量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析的功能。

　　(8)輔助決策功能。根據(jù)統(tǒng)計分析的結果和歷史數(shù)據(jù)，應用數(shù)學模型對業(yè)務活動進行預測，并建立決策支持系統(tǒng)(DSS)或智能決策支持系統(tǒng)(IDSS)，對某一問題提供一個或多個方案供使用者參考。

　　(9)系統(tǒng)管理功能。系統(tǒng)管理功能主要包括系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)恢復備份功能。