費用控制的步驟

　　費用控制的步驟如下。

　　(1)比較。按照某種確定的方式將費用計劃值與實際值逐項進行比較，以發(fā)現(xiàn)費用是否已超支。

　　(2)分析。在比較的基礎(chǔ)上，對比較的結(jié)果進行分析，以確定偏差的嚴重性及偏差產(chǎn)生的原因。其目的在于找出產(chǎn)生偏差的原因，從而采取有針對性的措施，減少或避免相同原因的再次發(fā)生或減少由此造成的損失。

　　(3)預(yù)測。根據(jù)項目實施情況估算整個項目完成時的費用。預(yù)測的目的在于為決策提供支持。

　　(4)糾偏。當(dāng)工程項目的實際費用出現(xiàn)了偏差，應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程的具體情況、偏差分析和預(yù)測的結(jié)果，采取適當(dāng)?shù)拇胧?，以期達到使費用偏差盡可能小的目的。糾偏是費用控制中最具實質(zhì)性的一步。只有通過糾偏，才能最終達到有效控制費用的目的。

　　(5)檢查。它是指對工程的進展進行跟蹤和檢查，及時了解工程進展?fàn)顩r以及糾偏措施的執(zhí)行情況和效果，為今后的工作積累經(jīng)驗。

　　三、費用控制的方法

　　費用控制的方法很多，這里著重介紹贏得值(掙值)法。

　　(一)贏得值法的三個基本參數(shù)

　　1.已完工作預(yù)算費用

　　已完工作預(yù)算費用為BCWP，是指在某一時間已經(jīng)完成的工作(或部分工作)，以批準(zhǔn)認可的預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)所需要的資金總額，由于業(yè)主正是根據(jù)這個值為承包人完成的工作量支付相應(yīng)的費用，也就是承包人獲得(掙得)的金額，故稱贏得值或掙值。

　　已完工作預(yù)算費用(BCWP)=已完成工作量×預(yù)算單價 (10―40)

　　2.計劃工作預(yù)算費用

　　計劃工作預(yù)算費用，簡稱BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled)，即根據(jù)進度計劃，在某一時刻應(yīng)當(dāng)完成的工作(或部分工作)，以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)所需要的資金總額，一般來說，除非合同有變更，BCWS在工程實施過程中應(yīng)保持不變。

　　計劃工作預(yù)算費用(BCWS)=計劃工作量×預(yù)算單價 (10―41)

　　3.已完工作實際費用

　　已完工作實際費用，簡稱ACWP(Actual Cost for Work Performed)，即到某一時刻為止，已完成的工作(或部分工作)所實際花費的總金額。

　　已完工作實際費用(ACWP)=已完成工作量×實際單價 (10-42)

　　(二)贏得值法的四個評價指標(biāo)

　　在這三個基本參數(shù)的基礎(chǔ)上，可以確定贏得值法的四個評價指標(biāo)，它們也都是時間的函數(shù)。

　　1.費用偏差CV(Cost Variance)

　　費用偏差(CV)=已完工作預(yù)算費用(BCWP)-已完工作實際費用(ACWP) (10―43)

　　當(dāng)費用偏差CV為負值時，即表示項目運行超出預(yù)算費用;當(dāng)費用偏差CV為正值時，表示項目運行節(jié)支，實際費用沒有超出預(yù)算費用。

　　2.進度偏差SV(Schedule Variance)

　　進度偏差(SV)=已完工作預(yù)算費用(BCWP)-計劃工作預(yù)算費用(BCWS) (10―44)

　　當(dāng)進度偏差SV為負值時，表示進度延誤，即實際進度落后于計劃進度;當(dāng)進度偏差SV為正值時，表示進度提前，即實際進度快于計劃進度。

　　3.費用績效指數(shù)(CPl)

　　費用績效指數(shù)(CPI)=已完工作預(yù)算費用(BCWP)/已完工作實際費用(ACWP) (10-45)

　　當(dāng)費用績效指數(shù)(CPl) <1時，表示超支，即實際費用高于預(yù)算費用;

　　當(dāng)費用績效指數(shù)(CPI) >1時，表示節(jié)支，即實際費用低于預(yù)算費用。

　　4.進度繢效指數(shù)(SPl)

　　進度績效指數(shù)(SPI)=已完工作預(yù)算費用(BCWP)/計劃工作預(yù)算費用(BCW$) (10-46)

　　當(dāng)進度績效指數(shù)(SPI) <1時，表示進度延誤，即實際進度比計劃進度拖后;

　　當(dāng)進度績效指數(shù)(SPI) >1時，表示進度提前，即實際進度比計劃進度快。

　　費用(進度)偏差僅適合于對同一項目作偏差分析。費用(進度)績效指數(shù)反映的是相對偏差，它不受項目層次的限制，也不受項目實施時間的限制，因而在同一項目和不同項目比較中均可采用。

　　(四)偏差原因分析

　　在實際執(zhí)行過程中，最理想的狀態(tài)是已完工作實際費用(ACWP)、計劃工作預(yù)算費用(BCWS)、已完工作預(yù)算費用(BCWP)三條曲線靠得很近、平穩(wěn)上升，表示項目按預(yù)定計劃目標(biāo)進行。如果三條曲線離散度不斷增加，則預(yù)示可能發(fā)生關(guān)系到項目成敗的重大問題。

　　四、費用控制的成果

　　(一)修改費用估算

　　(二)采取糾偏措施

　　對偏差原因進行分析的目的是為了有針對性地采取糾偏措施，從而實現(xiàn)費用的動態(tài)控制和主動控制。糾偏的主要對象是業(yè)主原因和設(shè)計原因造成的費用偏差。在確定了糾偏的主要對象之后，就需要采取有針對性的糾偏措施。糾偏可采用組織措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施和合同措施等。例如：

　　(1)尋找新的、更好更省的、效率更高的設(shè)計方案;

　　(2)購買部分產(chǎn)品，而不是采用完全由自己生產(chǎn)的產(chǎn)品;

　　(3)重新選擇供應(yīng)商，但會產(chǎn)生供應(yīng)風(fēng)險，選擇需要時間;

　　(4)改變實施過程;

　　(5)變更工程范圍;

　　(6)索賠等。

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