2019咨詢工程師《組織與管理》第十二章教材講解:風(fēng)險識別
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第十二章 工程項(xiàng)目風(fēng)險管理
第三節(jié) 風(fēng)險識別
一、風(fēng)險識別的重要性
風(fēng)險管理首先必須識別和分析評價潛在的風(fēng)險領(lǐng)域,分析風(fēng)險事件發(fā)生的可能性和危害程度,這是項(xiàng)目風(fēng)險管理中最重要的步驟。
風(fēng)險識別包括確定風(fēng)險的來源、風(fēng)險產(chǎn)生的條件,描述其風(fēng)險特征和確定哪些風(fēng)險會對本項(xiàng)目產(chǎn)生影響。風(fēng)險識別的參與者應(yīng)盡可能包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、風(fēng)險管理小組、來自公司其他部門的某一問題老師、客戶、最終使用者、其他項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目相關(guān)者、外界老師等。
【例12—4】(2009真題)風(fēng)險識別工作不包括( )。
A.確定風(fēng)險來源 B.制定風(fēng)險對策
C.描述風(fēng)險特征 D.確定風(fēng)險條件
【答案】B
【解析】風(fēng)險識別包括確定風(fēng)險的來源、風(fēng)險產(chǎn)生的條件,描述其風(fēng)險特征和確定哪些風(fēng)險會對本項(xiàng)目產(chǎn)生影響。參見教材P334。
二、風(fēng)險識別的基本步驟
1.在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上列出初步風(fēng)險清單
2.對列入清單的風(fēng)險進(jìn)行分析評價
初步風(fēng)險清單列出后,要對產(chǎn)生這些風(fēng)險的源泉、促成風(fēng)險產(chǎn)生的條件、風(fēng)險發(fā)生概率、風(fēng)險影響面和危害程度進(jìn)行分析評價。
3.在風(fēng)險分析評價的基礎(chǔ)上,對各項(xiàng)風(fēng)險進(jìn)行分類排隊(duì)
【例12—5】(2010真題)工程項(xiàng)目風(fēng)險識別的基本工作不包括( )。
A.針對各類風(fēng)險制定對策
B.在調(diào)研基礎(chǔ)上列出初步風(fēng)險清單
C.對各項(xiàng)風(fēng)險進(jìn)行分類排隊(duì)
D.對列入清單的風(fēng)險進(jìn)行分析評價
【答案】A
【解析】風(fēng)險識別的基本步驟:1).在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上列出初步風(fēng)險清單;2).對列入清單的風(fēng)險進(jìn)行分析評價;3).在風(fēng)險分析評價的基礎(chǔ)上,對各項(xiàng)風(fēng)險進(jìn)行分類排隊(duì)。參見教材P334。
三、風(fēng)險識別的依據(jù)
1.企業(yè)外部有關(guān)風(fēng)險管理的信息資源
2.組織內(nèi)部信息資源
3.項(xiàng)目范圍說明書
4.風(fēng)險管理體系文件
風(fēng)險管理體系文件包括風(fēng)險分類、崗位職責(zé)、在預(yù)算和進(jìn)度計劃中為風(fēng)險管理活動所做的準(zhǔn)備等。
5.相關(guān)的項(xiàng)目管理計劃
【例12—6】(2011真題)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,項(xiàng)目工期拖延頻率最低的分部分項(xiàng)工作有( )。
A.測量工程 B.樓地面施工
C.門安裝工程 D.外立面施工
E.電氣安裝工程
【答案】AC
【解析】參見教材336。
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四、風(fēng)險識別的基本方法
風(fēng)險識別的基礎(chǔ)在于對項(xiàng)目風(fēng)險的分解。
項(xiàng)目風(fēng)險分解途徑:目標(biāo)維、時間維、結(jié)構(gòu)維、環(huán)境維、因素維。通常采用的組合方式是時間維、目標(biāo)維、因素維。
方法的選擇取決于工程項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模和風(fēng)險管理人員的風(fēng)險分析技術(shù)等因素。
【例12—7】(2013真題)進(jìn)行工程項(xiàng)目風(fēng)險識別,可按( )途徑進(jìn)行風(fēng)險分解。
A.時間維 B.空間維
C.因素維 D.目標(biāo)維
E.環(huán)境維
【答案】ACDE
【解析】項(xiàng)目風(fēng)險分解途徑:目標(biāo)維、時間維、結(jié)構(gòu)維、環(huán)境維、因素維。通常采用的組合方式是時間維、目標(biāo)維、因素維。參見教材P336。
任何能進(jìn)行潛在問題識別的信息源都可用于風(fēng)險識別。信息源有主觀和客觀兩類??陀^的信息源包括過去項(xiàng)目中記錄的經(jīng)驗(yàn)和表示當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)行情況的文件,主觀的信息源是基于有經(jīng)驗(yàn)的老師經(jīng)驗(yàn)判斷。識別風(fēng)險是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,有代表性幾種方法:
1.文件審查
2.信息采集技術(shù)
(1)頭腦風(fēng)暴法
(2)德爾菲技術(shù):德爾菲技術(shù)是一種達(dá)成老師一致意見的方法。德爾菲技術(shù)有助于減少數(shù)據(jù)中的偏移,并防止任何個人對結(jié)果造成不當(dāng)?shù)挠绊憽?/p>
(3)訪談
(4)根本原因識別
(5)優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會與威脅(SWOT)分析
3.核對表分析
風(fēng)險識別所用的核對表可以根據(jù)歷史資料,以往類似項(xiàng)目所積累的知識,以及其他信息來源著手制訂。風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)的最底層可以作為風(fēng)險核對表使用。使用核對表的優(yōu)點(diǎn)之一是風(fēng)險識別過程迅速簡便,其缺點(diǎn)之一就是所制訂的核對表不可能包羅萬象。應(yīng)該注意探討標(biāo)準(zhǔn)核對表上未列出的事項(xiàng)。在項(xiàng)目收尾過程中,應(yīng)對風(fēng)險核對表進(jìn)行審查、改進(jìn),以供將來項(xiàng)目使用。
4.假設(shè)分析
假設(shè)分析是一種把假設(shè)用于項(xiàng)目時檢驗(yàn)假設(shè)有效性的工具。它從假設(shè)的錯誤、矛盾或不完整中識別項(xiàng)目風(fēng)險。
5.圖形技術(shù)
圖形技術(shù)首先要建立一個工程項(xiàng)目總流程圖與各分流程圖,要展示項(xiàng)目實(shí)施的全部活動。流程圖可用網(wǎng)絡(luò)圖來表示,也可利用WBS來表示。
其他圖形技術(shù)包括:
(1)因果分析圖——也稱“魚刺圖”或“石川圖”,用于確定風(fēng)險的起因。
(2)影響圖——是一種圖解表示問題的方法,反映了變量和結(jié)果之間因果關(guān)系的相互作用、事件的時間順序及其他關(guān)系。
【例12—8】(2010真題)風(fēng)險識別中應(yīng)用的信息采集方法主要有( )。
A.訪談法 B.決策樹法
C.頭腦風(fēng)暴法 D.德爾菲法
E.因果分析法
【答案】ACD
【解析】參見教材P337~338。
五、風(fēng)險識別的結(jié)果
(1)風(fēng)險清單
(2)可能的應(yīng)對措施
(3)風(fēng)險因素
包括風(fēng)險發(fā)生的基本條件或時間,風(fēng)險征兆或預(yù)警信號。
(4)更新的風(fēng)險分類
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