《法規(guī)》精要考點(diǎn)：重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收
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重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收
(一)適用范圍
1.各級(jí)政府投資主管部門組織或委托組織進(jìn)行竣工驗(yàn)收的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目
2.政府投資主管部門指各級(jí)政府發(fā)展改革部門和具有投資管理職能的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部門
(二)驗(yàn)收的組織與驗(yàn)收組的組成
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序號(hào) |
項(xiàng)目驗(yàn)收單位 |
檔案驗(yàn)收組織 |
驗(yàn)收組組成 |
備注 |
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1 |
國家發(fā)改委 |
國家檔案局 |
國家檔案局 |
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2 |
國家發(fā)改委委托中央主管部門和省級(jí)政府投資主管部門 |
中央主管部門 |
中央主管部門 |
驗(yàn)收結(jié)果報(bào)國家檔案局備案 |
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3 |
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省級(jí)檔案行政管理部門 |
檔案行政管理部門 |
驗(yàn)收結(jié)果報(bào)國家檔案局備案 |
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4 |
省以下各有政府投資主管部門 |
同級(jí)檔案行政管理部門 |
檔案行政管理部門 |
|
1.國家檔案局對(duì)中央主管檔案機(jī)構(gòu)、省級(jí)檔案行政管理部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)
2.凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)的項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收成員應(yīng)包括項(xiàng)目所在地的城建檔案接收單位
3.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù)，組長由驗(yàn)收組織單位人員擔(dān)任
(三)驗(yàn)收申請(qǐng)
1.申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備的條件
(1)項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要;
(2)項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力;
(3)完成了項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作;
(4)基本完成了項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。
2.項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，并填報(bào)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》
3.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位應(yīng)在收到申請(qǐng)報(bào)告后的10個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)
4.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的主要內(nèi)容
(1)項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況;
(2)保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施;
(3)項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況;
(4)檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用;
(5)存在的問題及解決措施。
(四)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議
1.檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成
2.會(huì)議的主要議程
(1)項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況;
(2)監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況;
(3)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況;
(4)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià);
(5)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組形成并宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。
(五)檔案質(zhì)量的評(píng)價(jià)
1.檔案檢查的方式
(1)質(zhì)詢
(2)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)
(3)抽查案卷
2.抽查檔案數(shù)量
不少于100卷
3.抽查重點(diǎn)
(1)項(xiàng)目前期管理性文件
(2)隱蔽工程文件
(3)竣工文件
(4)質(zhì)檢文件
(5)重要合同、協(xié)議
(六)檔案驗(yàn)收意見
1.項(xiàng)目建設(shè)概況
2.項(xiàng)目檔案管理情況
3.存在的問題、整改要求與建議
(七)檔案驗(yàn)收結(jié)果
1.驗(yàn)收結(jié)果
(1)合格
(2)不合格
2.合格標(biāo)準(zhǔn)
檔案驗(yàn)收組半數(shù)以上成員同意通過驗(yàn)收
3.合格項(xiàng)目
由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組出具項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見
4.不合格項(xiàng)目
(1)由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提出整改意見，要求建設(shè)單位于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對(duì)存在的問題限期整改，并進(jìn)行復(fù)查
(2)復(fù)查后仍不合格的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并由檔案驗(yàn)收組提請(qǐng)有關(guān)部門對(duì)建設(shè)單位進(jìn)行通報(bào)批評(píng)
(3)造成檔案損失的，應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任
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