項目管理核心精講：組織結(jié)構(gòu)的應用
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IZ201021項目結(jié)構(gòu)分析在項目管理中的應用
一.項目結(jié)構(gòu)圖
項目結(jié)構(gòu)圖是一個組織工具，它是通過樹狀圖的方式對一個項目的結(jié)構(gòu)進行逐層分解，以反映組成該項目的所有工作任務。
P21二，項目機構(gòu)的編碼
編碼由一系列符號和數(shù)字組成，編碼工作是信息處理的一項重要的基礎工作。項目結(jié)構(gòu)的編碼依據(jù)項目結(jié)構(gòu)圖，項目結(jié)構(gòu)圖和項目結(jié)構(gòu)的編碼是編制上述其他編碼的基礎。
P23IZ201022 組織結(jié)構(gòu)在項目管理中的應用
| 組織論工具 |
連接方式 |
關系 |
|
項目結(jié)構(gòu)圖 |
直線 |
工作任務 |
|
組織結(jié)構(gòu)圖 |
單向箭線 |
管理指令 |
|
合同結(jié)構(gòu)圖 |
雙向箭線 |
合同 |
|
組織結(jié)構(gòu)模式 |
指令源 |
適用 |
優(yōu)點 |
缺點 |
|
職能組織 |
多個 |
小的組織 |
直接和非直接下屬下達指令 |
可能有多個矛盾的指令源 |
|
線性組織 |
一個 |
中型組織 |
唯一的指令源 |
在特大型組織中指令路徑過長 |
|
矩陣組織 |
兩個 |
大型組織 |
橫向和縱向下達指令 |
指令矛盾時由最高指揮協(xié)調(diào)或決策 |
P24(一)職能組織結(jié)構(gòu)的特點及其應用
職能組織結(jié)構(gòu)是一種傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式。每一個工作部門可能等到其直接和非直接的上級工作部門下達的工作指令，它就會有多個矛盾的指令源，一個工作部門的多個矛盾的指令源會影響企業(yè)管理機制的運行。
P25(二)線性組織結(jié)構(gòu)的特點及其應用
線性組織結(jié)構(gòu)就散來自于這種十分嚴謹?shù)能娛陆M織系統(tǒng)，在線性組織結(jié)構(gòu)中，每一個工作部門只能對其直接的下屬部門下達工作指令，每一個工作部門也只有一個直接的上級部門，因此，每一個工作部門只有唯一的指令源，避免了由于矛盾的指令而影響組織系統(tǒng)的運行，
在一個特大的組織系統(tǒng)中，由于線性組織結(jié)構(gòu)模式的指令路徑過長，有可能會造成組織系統(tǒng)在一定程度上運行的困難。
對一個項目的組織結(jié)構(gòu)進行分解，并用圖的方式表示，就形成項目組織結(jié)構(gòu)圖(OBS)。它掩映一個組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間和各元素之間的組織關系，反映的是各工作單位、各工作部門和各工作人員之間的組織關系。項目結(jié)構(gòu)圖描述的是工作對象之間的關系。
P28一、工作任務分工
每一個建設項目都應編制項目管理分工表，這是一個項目的組織設計文件的一部分
P29二、工作任務分工表
在工作任務分工表中應明確各項工作任務由那個工作部門負責，由哪些工作部門配合或參與。
P31以一個事例來解釋管理職能的含義：
1、提出問題―通過進度計劃值和實際值的比較，發(fā)現(xiàn)進度推遲了;
2、籌劃―加快進茺有多種可能的方案，如改一班工作制為兩班工作制，增加夜班作業(yè)，增加施工設備和改變施工方法，應對這三個方案進行比較;
3、決策―從上述三個可能的方案中選擇一個將被執(zhí)行的方案，即增加夜班作業(yè);
4、執(zhí)行―落實夜班施工的條件，組織夜班施工;
5、檢查―檢查增加夜班施工的決策有否被執(zhí)行，如已執(zhí)行，則檢查執(zhí)行的效果如何。
業(yè)主方和項目各參與方，都應該編制各自的項目管理職能分工表。管理職能分工表是用表的形式反映項目管理班子內(nèi)部項目經(jīng)理，各工作部門和各工作崗位對各項工作任務的項目管理職能分工。
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