2014年秘書資格四級重點知識：檢查會議常用的視聽設備
更新時間：2014-07-01 00:04:19
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摘要 2014年秘書資格四級重點知識：檢查會議常用的視聽設備
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檢查會議常用的視聽設備
(一)會議常用的視聽設備
會議常用的視聽設備有多媒體投影儀、幻燈機、投影儀、錄像機、電視機、攝像機、燈光設備等。
(二)檢查會議常用視聽設備的工作程序
1.確定工作人員的職責
2.預演和檢查會場視聽設備
即在需要使用視聽設備的會議之前，對燈光調(diào)整和幻燈片放映等進行預演，以確保相關人員都清楚地知道操作的過程。通過預演，可能會發(fā)現(xiàn)有些幻燈片需要重新制作或修理，或者講臺、燈光、投影機等需要重新布置等問題。
(三)注意事項
(1)會議承辦者應在會前向設備供應商明確詢問具體的解決程序。
(2)在會議召開前由專門人員負責檢查所有設備。
(3)會議檢查人員應該有一個可以請求緊急幫助的電話號碼，以便與相關部門進行聯(lián)絡。
(4)應該在會場準備一些備用的設備(如燈泡)。
(5)發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障要及時請有關的公司和專業(yè)服務機構(gòu)派人修理。
(6)有些設備在出現(xiàn)故障時修理起來比較費時，這時最好更換新設備，等到會議結(jié)束后再對其進行修理。
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