秘書資格考試精講之檔案利用操作
更新時間：2013-05-27 23:30:10
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摘要 本文為秘書資格考試中檔案利用工作的精講，希望能給大家?guī)韼椭?
1)檔案閱覽室閱覽制度的制定
在寫作檔案閱覽室閱覽制度時，一方面要注意“制度”的格式，遣詞用語;另一方面，在內容上，要著重寫入檔案利用者的義務，例如，查閱檔案時，嚴禁在檔案上做標記，嚴禁在閱覽室內吸煙、喝水等，都應該寫入閱覽制度。
2)填寫檔案代理卡
為了便于庫房管理人員掌握檔案流動情況，需要填制一種卡片并放在檔案原來存放的位置上，這種卡片稱為“代理卡”或“代卷卡”。
檔案調出庫房時，填寫檔案代理卡是十分必要的。如果從出庫登記和借出登記簿上查找調出檔案，費時費力，如果有了檔案代理卡，一看就可以知道檔案的去處。
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