類(lèi)匯總表的建立和刪除

　　(l)分類(lèi)匯總

　　利用Excel可以按數(shù)據(jù)清單中某個(gè)字段的值進(jìn)行分類(lèi),并且按這些不同的類(lèi)進(jìn)行匯總。分類(lèi) 匯總前必須先對(duì)數(shù)據(jù)按要分類(lèi)的字段進(jìn)行排序。

　　操作步驟:

　　1)首先進(jìn)行分類(lèi),將同部門(mén)的人員記錄放在一起,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)清單按要分類(lèi)的字段進(jìn)行排 序來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　2)在要分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)清單區(qū)域中任意選取一個(gè)單元格。

　　3)選取"數(shù)據(jù)"菜單中的"分類(lèi)匯總"命令,出現(xiàn)"分類(lèi)匯總"對(duì)話(huà)框。

　　4)單擊"分類(lèi)字段"列表框的下拉按鈕,在下拉列表框中選擇作為分類(lèi)匯總依據(jù)的字段。

　　5)單擊"匯總方式"列表框的下拉按鈕,在下拉列表框中選擇所需的統(tǒng)計(jì)函數(shù),如求和、平均值、最大值、計(jì)數(shù)等。

　　6)在"選定匯總項(xiàng)"列表框中選擇匯總的對(duì)象。可以對(duì)多項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行匯總,即同時(shí)選擇多項(xiàng)。

　　7)選取"替換當(dāng)前分類(lèi)匯總"復(fù)選框,表示以新計(jì)算的分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)替換原有的分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)。

　　8)選取"匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方"復(fù)選框,使每類(lèi)數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總結(jié)果插在每類(lèi)數(shù)據(jù)組的下一行。

　　9)單擊"確定"按鈕。

　　(2)多種統(tǒng)計(jì)的分類(lèi)匯總

　　同時(shí)選擇幾種匯總方式,則形成多種統(tǒng)計(jì)的分類(lèi)匯總。

　　例如:對(duì)上面的例子要求按"部門(mén)"對(duì)"津貼"

　　求和,再按"部門(mén)"對(duì)"津貼"求平均值。

　　操作步驟:

　　1)建立按"部門(mén)"分類(lèi)、對(duì)"津貼"匯總求和的分類(lèi)匯總表。

　　2)再次選取"數(shù)據(jù)"菜單中的"分類(lèi)匯總"命令。

　　3)在"分類(lèi)字段"列表框中選擇"部門(mén)"。

　　4)在"匯總方式"列表框中選擇"平均值"。

　　5)在"選定匯總項(xiàng)"列表框中選擇"津貼"。

　　6)清除"替換當(dāng)前分類(lèi)匯總"復(fù)選框,以保留

　　上次分類(lèi)匯總的結(jié)果。

　　7)單擊"確定"按鈕。

　　(3)多級(jí)分類(lèi)匯總

　　多級(jí)分類(lèi)匯總是指對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多級(jí)分類(lèi),并求出每級(jí)的分類(lèi)匯總。即先對(duì)某項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分類(lèi),然后再對(duì)分類(lèi)匯總后的數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的細(xì)化。