會計核算輔導(6)

更新時間：2011-02-21 15:19:35 來源：|0

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　　(4)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。 $lesson$

　　(5)購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。實物購入以后，要按照規(guī)定辦理驗收手續(xù)，以明確經(jīng)濟責任，保證賬實相符。

　　(6)一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，除本身具備復寫功能的外，必須用雙面復寫紙?zhí)讓?，并連續(xù)編號，作廢時應加蓋“作廢”戳記.并連同存根一起保存。

　　(7)發(fā)生銷貨退回及退還貨款時，必須填制退貨發(fā)票，附有退貨驗收證明和對方單位的收款收據(jù)，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

　　(8)單位人員公出借款的收據(jù).必須附在記賬憑證之后。借款收據(jù)是此項借款業(yè)務的原始憑證，是辦理有關會計手續(xù)，進行相應會計核算的依據(jù)。在收回借款時，應當另開收據(jù)或者退還借款收據(jù)的副本.不得退還原借款收據(jù)。因為借款和收回借款雖有聯(lián)系，但又有區(qū)別。在會計上需要分別進行處理，如果將原借款收據(jù)退還借款人.就會損害會計資料的完整性。使其中一項業(yè)務的會計處理失去依據(jù)。

　　(9)經(jīng)上級有關部門批準的經(jīng)濟業(yè)務事項，應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的，應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。

　　(10)原始憑證不得外借，其他單位確需借用原始憑證時，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或復制，并辦理登記手續(xù)。

　　(11)對丟失原始憑證的處理。從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位蓋有公章的證明，注明原始憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，并由經(jīng)辦人員簽名后，報經(jīng)辦單位會計機構負責人(會計主管人員)和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構負責人(會計主管人員)和單位負責人批準后，代作原始憑證。

　　2.原始憑證的審核

　　(1)會計機構、會計人員必須審核原始憑證，這是法定職責。

　　(2)會計機構、會計人員審核原始憑證應當以國家統(tǒng)一的會計制度為依據(jù)，也就是說會計機構、會計人員應當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的具體程序、要求審核原始憑證。

　　(3)會計機構、會計人員對不真實、不合法的原始憑證.有權不予受理，并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行更正、補充。

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