人力資源考試之管理詞典:苛希納定律
【點(diǎn)睛】
人多未必力量大!
【定義】
苛希納定律揭示了管理中的用人規(guī)則,是西方管理學(xué)中的一條著名定律。它指的是:
——如果實(shí)際管理人員比最佳人數(shù)多兩倍,工作時(shí)間就要多兩倍,工作成本就要多四倍;
——如果實(shí)際管理人員比最佳人數(shù)多三倍,工作時(shí)間就要多三倍,工作成本就要多六倍。
苛希納定律告訴我們,在管理上并不是人多力量大,管理人員越多,工作效率未必就會(huì)越高??料<{定律要求我們,要認(rèn)真研究并找到一個(gè)最佳人數(shù),以最大限度地減少工作時(shí)間,降低工作成本。
【應(yīng)用】用人貴精
苛希納定律再簡(jiǎn)單不過(guò)了,它告訴我們:在管理上,并不是人多就好,有時(shí)管理人員越多,工作效率反而越差。只有找到一個(gè)最合適的人數(shù),管理才能收到最好的效果??料<{定律雖是針對(duì)管理層人員而言的,但它同樣適用于對(duì)公司一般人員的管理。在一個(gè)公司中,只有每個(gè)部門(mén)都真正達(dá)到了人員的最佳數(shù)量,才能最大限度地減少無(wú)用的工作時(shí)間,降低工作成本,從而達(dá)到企業(yè)的利益最大化。
【案例】山姆·沃爾頓的用人觀(guān)
作為全球最大零售企業(yè)之一沃爾瑪公司的掌舵者,山姆·沃爾頓有句名言:“沒(méi)有人希望裁掉自己的員工,但作為企業(yè)高層管理者,卻需要經(jīng)常考慮這個(gè)問(wèn)題。否則,就會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展前景。”他深知,企業(yè)機(jī)構(gòu)龐雜、人員設(shè)置不合理等現(xiàn)象,會(huì)使企業(yè)官僚之風(fēng)盛行,人浮于事,從而導(dǎo)致企業(yè)工作效率低下。為避免這些在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)生,沃爾頓想方設(shè)法要用最少的人做最多的事,極力減少成本,追求效益最大化。
從經(jīng)營(yíng)自己的第一家零售店開(kāi)始,沃爾頓就很注重控制公司的管理費(fèi)用。在當(dāng)時(shí),大多數(shù)企業(yè)都會(huì)花費(fèi)銷(xiāo)售額的5%來(lái)維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。但沃爾瑪則不這樣做,它力圖做到用公司銷(xiāo)售額的2%來(lái)維持公司經(jīng)營(yíng)!這種做法貫穿了沃爾瑪發(fā)展的始終。在沃爾頓的帶領(lǐng)下,沃爾瑪?shù)膯T工經(jīng)常都是起早貪黑地干,工作賣(mài)力盡責(zé)。結(jié)果,沃爾瑪用的員工比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手少,但所做的事卻比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手多,企業(yè)的生產(chǎn)效率當(dāng)然就比對(duì)手要高。這樣,在沃爾瑪全體員工的苦干下,公司很快從只擁有一家零售店,發(fā)展到了現(xiàn)在的擁有全球2000多家連鎖店。公司大了,管理成本也提高了,但沃爾頓卻一直不改變過(guò)去的做法——將管理成本維持在銷(xiāo)售額的2%左右,用最少的人干最多的事!
沃爾頓認(rèn)為,精簡(jiǎn)的機(jī)構(gòu)和人員是企業(yè)良好運(yùn)作的根本。與大多數(shù)企業(yè)不同,沃爾瑪在遇到麻煩時(shí),不是采取增加機(jī)構(gòu)和人員的辦法來(lái)解決問(wèn)題。相反,而是追本溯源,解聘失職人員和精簡(jiǎn)相關(guān)機(jī)構(gòu)。沃爾頓認(rèn)為,只有這樣才能避免機(jī)構(gòu)重疊,人員臃腫。
在沃爾頓看來(lái),精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和人員與反對(duì)官僚作風(fēng)密切相關(guān)。他非常痛恨企業(yè)的管理人員為了顯示自己地位的重要,而在自己周?chē)才旁S多工作人員。他認(rèn)為,工作人員的惟一職責(zé),就是為顧客服務(wù),而不是為管理者服務(wù)。凡是一切與為顧客服務(wù)無(wú)關(guān)的工作人員,都是多余的,都應(yīng)該裁撤。他說(shuō):只有從小處著想,努力經(jīng)營(yíng),公司才能發(fā)展壯大!沃爾瑪能有今天的成功,自始至終地堅(jiān)持低成本運(yùn)作這一點(diǎn)功不可沒(méi)。
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