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　　第二節(jié) 監(jiān)理文件資料管理職責(zé)和要求

　【課程試聽】【章節(jié)習(xí)題】

　　一、 《監(jiān)理規(guī)范》監(jiān)理機(jī)構(gòu)穩(wěn)健管理的職責(zé)：

　　1、 監(jiān)理和完善管理制度、設(shè)專人管理監(jiān)理文件資料

　　2、 宜信息技術(shù)進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確、完整的收集、整理、編制、

　　3、 及時(shí)整理、分類匯總，按規(guī)定組卷，形成建立檔案

　　4、 根據(jù)工程特點(diǎn)和有關(guān)規(guī)定保存監(jiān)理檔案，并向有關(guān)單位部門移交需要存檔的文件資料

　　二、 監(jiān)理文件資料的管理要求

　　1、 收文與登記(名稱、摘要信息、發(fā)放單位、文件編號(hào)、日期)

　　2、 傳閱與登記(閱后簽名、注明日期，不超過處理期限，歸還存檔)

　　3、 發(fā)文登記(編碼、名稱、摘要、接受名稱、日期、簽名)

　　4、 分類存放

　　5、 組卷歸檔

　　6、 驗(yàn)收與移交

　　三、 文件資料編制的要求

　　1、 一般為原件

　　2、 內(nèi)容及深度符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)

　　3、 內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符

　　4、 采用耐久性強(qiáng)的書寫材料

　　5、 字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備

　　6、 宜采用A4，能長(zhǎng)時(shí)間保存的耐久性強(qiáng)的紙張

　　7、 縮微制品必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

　　8、 照片及聲像檔案，圖像清晰，聲音清楚，內(nèi)容明確

　　9、 原件手工簽字，復(fù)印件加蓋公章注明原件保存處

　　四、 文件資料組卷的原則：

　　1、 自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系

　　2、 由多個(gè)單位工程組成時(shí)，按單位工程組卷

　　3、 可按單位、分部、專業(yè)、階段等組卷

　　五、 文件資料組卷要求

　　1、 不超過40mm

　　2、 不應(yīng)有重份，不同載體分別組卷

　　六、 檔案移交

　　1、 竣工后3個(gè)月內(nèi)建設(shè)單位向檔案管理部門移交一套，并辦理移交手續(xù)

　　2、 停建、緩建的監(jiān)理文件資料由建設(shè)單位保管

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