2013年自考管理系統(tǒng)中計算機應用復習筆記-6
1.3.2管理系統(tǒng)中計算機應用的基本條件
管理系統(tǒng)中計算機應用,除必須具有計算機軟硬件外,應具備的基本條件如下。
1.科學的管理基礎
只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、穩(wěn)定的生產(chǎn)秩序、科學管理方法和完整、準確的原始數(shù)據(jù)的基礎上,才能考慮應用計算機管理的問題。為了適應計算機管理的要求,必須逐步做到:
(1)管理工作的程序化。
(2)管理業(yè)務的標準化。
(3)報表文件的統(tǒng)一化。
(4)數(shù)據(jù)資料的完整化和代碼化。
2.領導的支持和參與
建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),是一項技術復雜、難度大、周期長、投資多、要求條件高、一時又難以見效的系統(tǒng)工程,它涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個方面和各個管理層次,有許多問題需要企業(yè)領導進行決策和控制。企業(yè)領導必須親自介入信息系統(tǒng)規(guī)劃、決策、落實等系統(tǒng)開發(fā)的全過程。
(1)抓好規(guī)劃。抓好規(guī)劃應著重處理好三個問題:①從企業(yè)實際出發(fā),考慮發(fā)展遠景,制定出可行的近期和長期的系統(tǒng)目標;②根據(jù)目標的要求處理好資源的重新分配;③對現(xiàn)行管理系統(tǒng)進行必要的改革,為新的管理信息系統(tǒng)的運行,創(chuàng)造一個相應的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。
(2)抓好決策。一系列重大問題的解決方案,都必須經(jīng)過企業(yè)最高領導層的認可,由企業(yè)主要領導做出決策。
(3)抓好落實。主要抓三個方面的落實:①組織落實。②資金落實。③措施落實。
3.建立專業(yè)人員隊伍和培訓
這類培訓一般按三個層次學習以下三方面的相應的內(nèi)容:
(1)向負責系統(tǒng)開發(fā)的領導成員介紹管理信息系統(tǒng)的基本概念、開發(fā)的方法和原則。
(2)向參與系統(tǒng)開發(fā)的成員講解管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法、步驟和規(guī)范等知識。
(3)向職能部門的業(yè)務人員普及計算機基礎知識,介紹計算機在企業(yè)管理中應用的必要性和可能性,加強他們在提高信息管理意識、打破傳統(tǒng)觀念等方面的教育。
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