2013年4月自考“公文寫作與處理”考點解析：12.4
瀏覽
收藏
第四節(jié) 公文立卷的準備工作
公文立卷工作不能等到一年終了才開始動手，而應該在當年工作進行的過程中，隨時為立卷做好必要準備：
一事先編制好立卷類目;二堅持做好平時歸卷工作。
(1)預編立卷類目
立卷類目也稱歸卷類目、案卷類目。編制立卷類目，是指機關文書部門在一年的實際文件沒有形成以前，根據(jù)本機關工作活動的規(guī)律，預測該年可能形成的文件，按照立卷的原則要求和方法，事先擬制出來的歸卷條目。
立卷類目大體上可分兩種：一種是綜合的立卷類目，它是指編制一個綜合的包括機關各個內(nèi)部組織機構(gòu)在內(nèi)共同使用的立卷類目;另一種是分編的立卷類目，是指針對機關各個內(nèi)部組織機構(gòu)形成文件的不同特點而分別編制的立卷類目。
編制立卷類目由誰來負責進行?
一般地說，立卷類目應該由各機關文書處理部門會同秘書部門、機關檔案室共同研究進行編制或者修訂，并經(jīng)機關秘書部門負責人最后審閱和定稿。
在編制立卷類目之前，應當注意和研究的幾個問題： 4點。P374
立卷類目的結(jié)構(gòu)主要由類名和條款兩部分組成：
1.類名。即類別，是綜合概括歸卷文件材料的類屬名稱。
文件材料的類別劃分有兩種方法：
一是按工作性質(zhì)分類，如組織類、宣傳類、文教類等。
二是按組織機構(gòu)分類，直接用各機關或部門的名稱作類別名，如宣傳部文件、組織部文件等。
2.條示。即條目，是類名之下按照立卷要求和方法概括出來的一組文件的總標題。
擬制條款應當注意兩個問題：
A.應該按照立卷特征來擬制的關條款。
B.應當照顧到文件的不同保存價值。
條款的順序號：又稱文書處理號，或簡稱條款號。
編號的兩種方法：
一種是按大流水編號，即把一本類目的條款統(tǒng)一編號排序;
另一種是采用分類流水編號，即分開類別，每類給一個代號。如第一類為“1-1”。
立卷類目的類別和條款的排列呈表格式，故也叫立卷類目表。
(2)平時歸卷工作
平時的歸卷工作：是指機關的公文立卷人員根據(jù)已編好的立卷類目，將已經(jīng)處理完畢的文件，隨時按類目上的有關條款歸入卷內(nèi)。
做好平時歸卷工作的作用：
一是便于文書人員對辦理完畢的文件材料，根據(jù)其來龍去脈及時進行收集整理，保證其完整、齊全，使之管理有條不紊，避平時文件分散、零亂，長期堆積和失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生，以充分發(fā)揮文書部門立卷的優(yōu)越性。
二是便于機關、單位的辦文部門隨時利用，使承辦人員樂于將辦完文件及時清退給立卷人員，為年終整理歸檔文件材料打下良好的基礎。
文件的平時歸卷，主要有以下幾個方面：5點。P378.
最新資訊
- 干貨！2026年自考《行政管理》備考:零基礎復習計劃+通關答題技巧2026-03-12
- 2026年4月自考《大學語文》名詞解釋常考要點+萬能答題模板2026-03-11
- 26年4月自考倒計時！最后1月沖刺指南，這樣學效率翻倍2026-03-11
- 2026年4月自學考試公共課+專業(yè)課：題型、分值、命題規(guī)律一文看全2026-03-10
- 更新收藏！2026年4月自學考試公共課考試科目、題型分值及通用答題模板2026-03-10
- 2026年4月自學考試沖刺：簡答、論述題通用答題模板及高分技巧2026-03-09
- 2026年4月自學考試《馬原》名詞解釋常考要點+答題模板2026-03-09
- 2026年4月自學考試《習概15040》名詞解釋?？家c整理及答題模板2026-03-08
- 2026年4月自考《馬原》簡答題?？贾攸c，附近4年真題匯總【免費領取】2026-03-08
- 2026年4月自考本科《英語》萬能答題模板！收藏備用~2026-03-07
打卡人數(shù)
