2013年4月自考“公文寫作與處理”考點(diǎn)解析：7.12

更新時(shí)間：2013-04-10 14:08:20 來源：|0

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　　第十二節(jié) 會(huì)議紀(jì)要

　　1)會(huì)議紀(jì)要：是記載會(huì)議情況和精神用以公布或傳達(dá)的紀(jì)實(shí)性文件。

　　2)會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：

　　1.紀(jì)要性：把會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)，經(jīng)歸納整理。表述出來，而不涉及會(huì)議的一般過程，議而未決的事項(xiàng)。

　　2.約束性：反映統(tǒng)一精神和議定事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，對(duì)與會(huì)者和有關(guān)人員，具有約束力。

　　3.知照型：公開發(fā)表或內(nèi)部交流的會(huì)議紀(jì)要，可以讓群眾或有關(guān)人員了解會(huì)議情況。

　　3)會(huì)議紀(jì)要類型：

　　根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和擬寫會(huì)議紀(jì)要的目的，可分三大類：

　　1.決議性會(huì)議紀(jì)要 2.協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要 3.研討性會(huì)議紀(jì)要

　　4)會(huì)議紀(jì)要的寫作：

　　1.會(huì)議紀(jì)要一般是在會(huì)議結(jié)束后起草的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意才算定稿。

　　2.會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最常用的形式是“會(huì)議名稱加文種”，但中間可以省去“會(huì)議”二字。

　　3.會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、結(jié)束語三個(gè)部分。

　　A.會(huì)議概況：介紹開會(huì)時(shí)間、會(huì)議名稱、會(huì)議議題、出席者、主持者、會(huì)議過程等。

　　B.會(huì)議內(nèi)容：是正文的主要部分，介紹會(huì)議討論和決定的主要事項(xiàng)。寫作要求：觀點(diǎn)鮮明、主題突出、內(nèi)容充實(shí)，不可出現(xiàn)重要缺漏。寫法：a.綜合歸納法：是把會(huì)議主要內(nèi)容歸納為幾個(gè)問題或幾個(gè)方面，并逐個(gè)加以闡述。b.分項(xiàng)列舉法：多見于討論具體工作的會(huì)議的精神，一般是把今后要做的工作逐條列出。

　　C.結(jié)束語：是正文的小結(jié)，往往對(duì)與會(huì)者、下級(jí)機(jī)關(guān)、有關(guān)群眾提出一些希望和要求。

　　4.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持機(jī)關(guān)撰寫，可以在最后署機(jī)關(guān)名稱和撰寫日期。也可只在正文中寫出主持機(jī)關(guān)，不另外署名。

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