計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題命題思路：主要考察考生活動(dòng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力。計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題綜合出現(xiàn)率為80%.

　　由于考生大多是剛出校門，沒有工作計(jì)劃組織協(xié)調(diào)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，因此回答這類問題有一定的難度。失分主要原因：第一，沒有掌握答題模式;第二，組織過程不全;第三，次序顛倒;第四，參與主體要素(部門、單位、人員等)不全。

　　計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題固定回答模式：回答一般分為計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)三階段。根據(jù)活動(dòng)特點(diǎn)，確定主題和內(nèi)容，根據(jù)主題和內(nèi)容制定預(yù)算，匯報(bào)后實(shí)施。實(shí)施階段分為五部分，第一，需通過開會(huì)形式統(tǒng)一思想，分工，將計(jì)劃細(xì)化、責(zé)任落實(shí)到各人員崗位。第二，要準(zhǔn)備充分物資，包括人、財(cái)、物、時(shí)、地。第三，通知相關(guān)參與部門。第四，對特殊事件和要求的安排，比如協(xié)調(diào)各參與單位、領(lǐng)導(dǎo)來賓支持、媒體公關(guān)。對活動(dòng)進(jìn)行中出現(xiàn)的動(dòng)態(tài)、特殊情況，要及時(shí)處理和匯報(bào)。第五，活動(dòng)結(jié)束后，需進(jìn)行善后事宜，如物資歸位、文件歸檔、座談會(huì)等匯報(bào)?？偨Y(jié)包括及時(shí)匯報(bào)，通過座談會(huì)等形式提出意見、找出差距、修改方案，寫出總結(jié)提交領(lǐng)導(dǎo)。

　　計(jì)劃組織協(xié)調(diào)主要題型舉例：

　　1、假如你是某單位的黨委秘書(或辦公室秘書)，讓你組織一次會(huì)議，你如何進(jìn)行?

　　參考答案：假如我是一位黨委秘書(或辦公室秘書)，由我組織會(huì)議，我認(rèn)為應(yīng)分以下幾個(gè)階段來進(jìn)行：第一，會(huì)前準(zhǔn)備階段。這個(gè)階段主要是吃透會(huì)議精神，確定會(huì)議舉行地點(diǎn)，明確會(huì)議開始和持續(xù)時(shí)間，通知需要參加會(huì)議的人員及注意事項(xiàng)，準(zhǔn)備好會(huì)議上需要分發(fā)的文字材料，會(huì)場布置，會(huì)議服務(wù)保障人員的安排，如果有外地人員來參加會(huì)議要安排好住宿、就餐等;

　　第二，會(huì)議舉行前。會(huì)議舉行前要清點(diǎn)到會(huì)人數(shù)，宣布會(huì)場紀(jì)律、議程，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)等;

　　第三，會(huì)議舉行階段。1)組織第一次集體大會(huì)(一般會(huì)議只有這一個(gè)階段)。領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)員講話，布置會(huì)議內(nèi)容及有關(guān)精神會(huì)議，2)分級(jí)討論。做好討論分組，指定討論召集人或負(fù)責(zé)人，討論要圍繞會(huì)議的精神，調(diào)動(dòng)大家的積極性，使大家對問題充分發(fā)揮自己的意見，充分理解會(huì)議的精神和目的，討論后，要把各組討論情況收集匯總，3)會(huì)議總結(jié)。再次組織集體大會(huì)，對會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，內(nèi)容：會(huì)議組織情況，討論情況，收獲，存在的不足，落實(shí)會(huì)議精神的要求，其它需要布置的工作;

　　第三，會(huì)后的監(jiān)督和落實(shí)。會(huì)議的召開有特定的目的，但絕不是為了開會(huì)而開會(huì)，會(huì)議過后的行動(dòng)才是會(huì)議的目的。所以必須加強(qiáng)對會(huì)議過后是否采取措施、措施是否得力進(jìn)行監(jiān)督，收集匯總會(huì)議精神貫徹情況，沒有達(dá)到要求的應(yīng)督促其落實(shí)，有的重要會(huì)議還在會(huì)后發(fā)會(huì)議通報(bào)。

　　2、外地有人過來參觀、學(xué)習(xí)，你如何組織?

　　參考答案：第一，了解情況。人數(shù)、級(jí)別、參觀內(nèi)容、時(shí)間安排、乘坐的交通工具及往還時(shí)間等;

　　第二，準(zhǔn)備相關(guān)資料，參觀學(xué)習(xí)單位或地點(diǎn)的準(zhǔn)備，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，安排食宿地點(diǎn)，選擇并布置會(huì)場，有關(guān)服務(wù)人員的安排，參加會(huì)見或陪同領(lǐng)導(dǎo)，有必要時(shí)要通知新聞媒體采訪報(bào)道，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備情況，聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示;

　　第三，搞好接待;

　　第三，組織進(jìn)行參觀或會(huì)議;

　　第四，聽取來訪者的意見，做好善后工作。

　　3、組織上派你到基層協(xié)助貫徹十六屆五中全會(huì)精神，你如何做?

　　參考答案：十六屆五中全會(huì)精神的主要內(nèi)容是制定十一五規(guī)劃，對落實(shí)十一五規(guī)劃提出了貫徹意見，要使十六屆五中全會(huì)精神得到真正的貫徹落實(shí)，心須從基層抓起，只有做好了基層工作，才能使真正地使十六屆五中全會(huì)精神落到了實(shí)處。

　　第一，自己要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)十六屆五中全會(huì)精神;

　　第二，根據(jù)基層情況擬定相應(yīng)計(jì)劃，準(zhǔn)備相應(yīng)的輔導(dǎo)材料;

　　第三，在學(xué)習(xí)過程中注意處理協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。具體活動(dòng)由基層來組織，參加學(xué)習(xí)活動(dòng)，對學(xué)習(xí)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)，在學(xué)習(xí)活動(dòng)過程中遇到疑難問題要向指派單位或領(lǐng)導(dǎo)請示;

　　第四，依靠群眾、發(fā)動(dòng)群眾，激發(fā)群眾學(xué)習(xí)熱情;

　　第五，活動(dòng)結(jié)束后要向指派單位寫出匯報(bào)材料。

　　4、某市準(zhǔn)備在元旦其間舉行市直機(jī)關(guān)籃球比賽，從現(xiàn)在起直到比賽開始，由你主抓我單位球隊(duì)組建和訓(xùn)練工作。你具體應(yīng)當(dāng)怎么做?

　　參考答案：第一，挑選合適的人員，組成一支籃球隊(duì)伍，其中即包括本身有籃球底子，還有包括身體素質(zhì)比較好的人;

　　第二，召集人員開會(huì)，指定隊(duì)長、副隊(duì)長，根據(jù)每個(gè)人的運(yùn)動(dòng)特點(diǎn)進(jìn)行比賽安排;

　　第三，聯(lián)系學(xué)校的體育老師或者籃球?qū)I(yè)運(yùn)動(dòng)員、教練，讓他們來給予訓(xùn)練指導(dǎo);

　　第四，訓(xùn)練開始后，定期進(jìn)行訓(xùn)練情況分析，注意具體的人員發(fā)揮情況，然后進(jìn)行必要的位置調(diào)整，

　　第五，訓(xùn)練結(jié)束的，要總結(jié)訓(xùn)練經(jīng)驗(yàn)，向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門匯報(bào)。

　　5、單位要舉行一次歌詠比賽(文藝晚會(huì))，讓你來做，請說說你的計(jì)劃。

　　參考答案：第一，制定計(jì)劃，發(fā)出通知。計(jì)劃通知內(nèi)容：參加對象及各部門人員分配、報(bào)名時(shí)間、訓(xùn)練彩排時(shí)間、比賽時(shí)間、比賽規(guī)則、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、場地安排、獎(jiǎng)勵(lì)辦法、落實(shí)要求等;

　　第二，組織報(bào)名和訓(xùn)練彩排，必要時(shí)外請指導(dǎo)人員;

　　第三，比賽進(jìn)行前的準(zhǔn)備。評委人員組成，比賽場地應(yīng)布置，獎(jiǎng)品準(zhǔn)備，主持人挑選，樂隊(duì)、錄音、錄象準(zhǔn)備，服務(wù)人員的安排等;

　　第四，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)計(jì)劃和準(zhǔn)備情況，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示，對計(jì)劃和準(zhǔn)備加以補(bǔ)充和完善;

　　第五，組織歌詠比賽。發(fā)布公告，安排座位，組織觀眾入場，領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)員講話，協(xié)調(diào)比賽問題，維護(hù)場內(nèi)秩序，宣布比賽成績及名次，進(jìn)行頒獎(jiǎng)，組織觀眾退場。

　　第六，善后工作?；顒?dòng)總結(jié)，必要時(shí)發(fā)通報(bào)，經(jīng)費(fèi)決算等。

　　6、假如你是某單位工作人員，你所在單位要組織一次大型活動(dòng)(招商引資會(huì)、博覽會(huì)、產(chǎn)品展銷會(huì)、緊缺人才招聘會(huì)等)，領(lǐng)導(dǎo)指定由你組織或起草組織計(jì)劃，談?wù)勀愕拇蛩?

　　參考答案：大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。大型活動(dòng)具有鮮明的目的性、周密的計(jì)劃性、廣泛的社會(huì)傳播性、嚴(yán)密的操作性、經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益性。

　　大型活動(dòng)組織或計(jì)劃起草要點(diǎn)：

　　第一，明確活動(dòng)的組織目的、指導(dǎo)思想、開展依據(jù);

　　第二，明確活動(dòng)的參與主體，主管部門(單位)、主辦部門(單位)、協(xié)辦單位(機(jī)構(gòu))、贊助單位、參加單位(機(jī)構(gòu))等。

　　第三，活動(dòng)準(zhǔn)備階段。成立組織(活動(dòng)組織委員會(huì))、召開組委會(huì)工作會(huì)議(至少一次，可根據(jù)情況召開多次);活動(dòng)審批手續(xù)辦理;起草、下發(fā)活動(dòng)組織文件(通知、宣傳材料);確定活動(dòng)舉行地點(diǎn);明確活動(dòng)開始和持續(xù)時(shí)間;新聞媒介的參與單位，媒介宣傳;通知需要參加活動(dòng)的單位(人員)及注意事項(xiàng);準(zhǔn)備好活動(dòng)需要分發(fā)的文字材料;活動(dòng)場地的聯(lián)系及布置;活動(dòng)服務(wù)保障人員的安排及培訓(xùn);外地參加活動(dòng)人員住宿、就餐地點(diǎn)預(yù)定;經(jīng)費(fèi)預(yù)算、物資保障預(yù)算;安全保衛(wèi)措施;向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)匯報(bào)活動(dòng)準(zhǔn)備情況;制定活動(dòng)程序冊。

　　第四，活動(dòng)舉行預(yù)備階段。會(huì)務(wù)組進(jìn)駐;活動(dòng)服務(wù)保障人員開始工作;檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作任務(wù)的落實(shí)情況;組織參加活動(dòng)單位(人員報(bào)到);外地參加活動(dòng)人員的接機(jī)、接站;提前通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

　　第五，活動(dòng)舉行階段。舉行開幕式(閉幕式);活動(dòng)進(jìn)行中的組織協(xié)調(diào)(收集情況、協(xié)調(diào)矛盾、處理糾紛等);活動(dòng)的宣傳報(bào)道。

　　第六，活動(dòng)收尾階段。外地參加活動(dòng)人員的送機(jī)、送站;活動(dòng)服務(wù)保障人員逐步減少、解散;物資歸位、文件歸檔;經(jīng)費(fèi)物資結(jié)算、決算;可視情召開組委會(huì)最后一次會(huì)議，通報(bào)活動(dòng)的組織情況;進(jìn)行活動(dòng)總結(jié);向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)匯報(bào)活動(dòng)組織情況;有的重要活動(dòng)還在活動(dòng)后發(fā)情況通報(bào)。活動(dòng)后的監(jiān)督和落實(shí)。

　　7、假如你所有單位要組織培訓(xùn)活動(dòng)(新招人員入職培訓(xùn)、提高技能培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)、專項(xiàng)培訓(xùn)等)，領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)指定由你組織或起草組織計(jì)劃，談?wù)勀愕拇蛩?

　　參考答案：第一，明確培訓(xùn)活動(dòng)的組織目的、指導(dǎo)思想、開展依據(jù);

　　第二，培訓(xùn)準(zhǔn)備階段。起草、下發(fā)培訓(xùn)活動(dòng)組織文件(通知、宣傳材料);確定培訓(xùn)活動(dòng)舉行地點(diǎn);明確培訓(xùn)活動(dòng)開始和持續(xù)時(shí)間;通知需要參加活動(dòng)的單位(人員)及注意事項(xiàng);培訓(xùn)師資聯(lián)系或培訓(xùn);準(zhǔn)備好活動(dòng)需要分發(fā)的學(xué)習(xí)材料或教材;培訓(xùn)活動(dòng)場地的聯(lián)系及布置;外地參加培訓(xùn)活動(dòng)人員住宿、就餐地點(diǎn)預(yù)定;經(jīng)費(fèi)預(yù)算、物資保障預(yù)算;向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)匯報(bào)活動(dòng)準(zhǔn)備情況;制定培訓(xùn)活動(dòng)程序冊。

　　第三，培訓(xùn)活動(dòng)舉行前。檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作任務(wù)的落實(shí)情況;組織報(bào)到，發(fā)聽課證，發(fā)放培訓(xùn)學(xué)員教材、用具，如果收費(fèi)要進(jìn)行費(fèi)用收繳，分發(fā)培訓(xùn)活動(dòng)程序冊、;教師、培訓(xùn)人員接待。

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