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　　2Z107010 施工信息管理的任務和方法

　　2Z107011 施工信息管理的任務

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　　一、建設工程項目信息管理的內涵

　　1.信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸(傳達、傳遞)的知識、新聞，或可靠的或不可靠的情報。聲音、文字、數(shù)字和圖像等都是信息表達的形式。

　　2.信息管理指的是信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。

　　施工單位和其項目管理部門都應設置專門的工作部門(或專門的人員)負責信息管理。

　　3.建設工程項目的信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲(存檔是存儲的一項工作)、處理和交流。

　　“各個系統(tǒng)”可分為建設工程項目決策階段管理子系統(tǒng)、實施階段管理子系統(tǒng)和運行階段管理子系統(tǒng)。其中實施階段管理子系統(tǒng)又可分為業(yè)主方管理子系統(tǒng)、設計方管理子系統(tǒng)、施工方管理子系統(tǒng)和供貨方管理子系統(tǒng)等。

　　“各項工作”可視為與項目的決策、實施和運行有關的各項工作。如施工方管理子系統(tǒng)中的工作包括安全、成本、進度、質量、合同、信息、施工現(xiàn)場管理等。

　　“數(shù)據(jù)”并不僅指數(shù)字，在信息管理中，數(shù)據(jù)作為一個專門術語，它包括數(shù)字、文字、圖像和聲音。在施工方項目信息管理中，各種報表、成本分析的有關數(shù)字、進度分析的有關數(shù)字、質量分析的有關數(shù)字、各種來往的文件、設計圖紙、施工攝影和攝像資料和錄音資料等都屬于信息管理中的數(shù)據(jù)的范疇。

　　4.建設工程項目的信息管理的目的旨在通過有效的項目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項目建設的增值服務。

　　5.建設工程項目的信息包括在項目決策過程、實施過程和運行過程中產生的信息。

　　6.據(jù)有關國際文獻的資料統(tǒng)計：

　　(1)建設工程項目實施過程中存在的諸多問題，其中三分之二與信息交流(信息溝通)的問題有關;

　　(2)建設工程項目l0%～33%的費用增加與信息交流存在的問題有關;

　　(3)在大型建設工程項目中，信息交流的問題導致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3%～5%。

　　二、施工項目相關的信息管理工作

　　施工項目相關的信息管理的主要工作如下。

　　1.收集并整理相關公共信息公共信息包括：法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息，市場信息以及自然條件信息。

　　2.收集并整理工程總體信息

　　3.收集并整理相關施工信息

　　施工信息內容包括：施工記錄信息，施工技術資料信息。

　　施工記錄信息包括：施工日志、質量檢查記錄、材料設備進場記錄、用工記錄表等。

　　施工技術資料信息包括：主要原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量證明和試(檢)驗報告，施工試驗記錄，預檢記錄，隱蔽工程驗收記錄，基礎、主體結構驗收記錄，設備安裝工程記錄，施工組織設計，技術交底資料，工程質量檢驗評定資料，竣工驗收資料，設計變更洽商記錄，竣工圖等。

　　4.收集并整理相關項目管理信息

　　項目管理信息包括：項目管理規(guī)劃(大綱)信息，項目管理實施規(guī)劃信息，項目進度控制信息，項目質量控制信息，項目安全控制信息，項目成本控制信息，項目現(xiàn)場管理信息，項目合同管理信息，項目材料管理信息、構配件管理信息，工、器具管理信息，項目人力資源管理信息，項目機械設備管理信息，項目資金管理信息，項目技術管理信息，項目組織協(xié)調信息，項目竣工驗收信息，項目考核評價信息等。

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　　三、信息管理手冊的主要內容

　　施工方、業(yè)主方和項目參與其他各方都應編制各自的信息管理手冊，以規(guī)范信息管理工作。信息管理手冊描述和定義信息管理的任務、執(zhí)行者(部門)、每項信息管理任務執(zhí)行的時間和其工作成果等，它的主要內容包括：(參見教材原文)

　　在當今的信息時代，在國際上，工程管理領域產生了信息管理手冊，它是信息管理的核心指導文件。

　　四、信息管理部門的主要任務

　　信息管理部門是專門從事信息管理的工作部門，其主要工作任務是：

　　(1)負責主持編制信息管理手冊，在項目實施過程中進行信息管理手冊的必要的修改和補充，并檢查和督促其執(zhí)行;

　　(2)負責協(xié)調和組織項目管理班子中各個工作部門的信息處理工作;

　　(3)負責信息處理工作平臺的建立和運行維護;

　　(4)與其他工作部門協(xié)同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項目進展和項目目標控制的報表和報告;

　　(5)負責工程檔案管理等。

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