初始建賬流程

在系統(tǒng)初始化設(shè)置部分主要有以下五個(gè)方面：新建賬套、賬套選項(xiàng)、基礎(chǔ)資料、初始數(shù)據(jù)錄入和啟用賬套。

一、 新建賬套

會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)-會(huì)計(jì)期期間(選擇自然月份)-賬套啟用期間(注意年中和年初建賬的區(qū)別。

1. 【新建】→選擇賬套的存放路徑→輸入公司名稱(chēng)

2. 【打開(kāi)】→輸入公司全稱(chēng)

3. 【下一步】→設(shè)置公司所屬行業(yè)

4. 【下一步】→設(shè)置會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)

5. 設(shè)置會(huì)計(jì)期間界定方式→【完成】

初始化設(shè)置

1. 【用戶(hù)管理設(shè)置】→【工具】”→【用戶(hù)管理】→【用戶(hù)設(shè)置】→【新增】彈出新增用戶(hù)頁(yè)面;

2. 用戶(hù)名：一般使用會(huì)計(jì)人員的真實(shí)姓名;

3. 安全碼：識(shí)別用戶(hù)身份的密碼，當(dāng)KIS重新安裝后，需要增加操作員或系統(tǒng)管理員。

以前操作用戶(hù)已經(jīng)授權(quán)過(guò)一次，此時(shí)只需要增加操作員時(shí)保證安全碼與上次輸入一致，則不需要重新授權(quán);

4. 用戶(hù)授權(quán)：選中需授權(quán)的用戶(hù)，【授權(quán)】→【權(quán)限管理】設(shè)置用戶(hù)所需要的權(quán)限。

二、賬套選項(xiàng)

【初始化設(shè)置】→【賬套選項(xiàng)】→【憑證】→把憑證字改為“記”字。

結(jié)算方式可以按自己的要求設(shè)定，在“賬套選項(xiàng)”里的選項(xiàng)左邊時(shí)1-4，右邊是1和3，在賬套高級(jí)選項(xiàng)中的固定資產(chǎn)里增加固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目，并在固定資產(chǎn)折舊時(shí)將減值準(zhǔn)備的值計(jì)算在內(nèi)劃上對(duì)號(hào)。

三、基礎(chǔ)資料

1. 會(huì)計(jì)科目：【主窗口】→【會(huì)計(jì)科目】→【設(shè)置會(huì)計(jì)科目】

2. 功能：設(shè)置企業(yè)會(huì)計(jì)科目

不同會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)，注意的要點(diǎn)各不相同，共分為四種情況：

a.一般會(huì)計(jì)科目的新增設(shè)置

上級(jí)科目代碼與下級(jí)科目代碼之間是根據(jù)科目結(jié)構(gòu)設(shè)置的，位數(shù)來(lái)區(qū)分的，不需要加任何分隔符號(hào)，各級(jí)之間的下級(jí)科目名稱(chēng)不需要連帶上級(jí)科目的名稱(chēng)。

科目助記碼就為方便憑證錄入所設(shè)，非必輸項(xiàng)目。

b.涉及外幣業(yè)務(wù)核算的會(huì)計(jì)科目設(shè)置

如需期末調(diào)整匯率，則必須在“期末調(diào)匯”處打勾。

c.掛核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目設(shè)置

在 會(huì)計(jì)科目中掛核算項(xiàng)目刻起到批量新增方式添加明細(xì)科目的效果，在會(huì)計(jì)科目下可掛多個(gè)核算項(xiàng)目，這些核算項(xiàng)目之間是平行并列關(guān)系，核算項(xiàng)目下不能再掛核算項(xiàng)目，會(huì)計(jì)科目如已掛核算項(xiàng)目，則不能再下設(shè)明細(xì)科目。

d.數(shù)量金額式會(huì)計(jì)科目的設(shè)置

將科目設(shè)置為“數(shù)量金額。

3. 幣別

【主窗口】→【幣別】→【增加】

KIS同時(shí)支持固定匯率和浮動(dòng)元兩種處理:

固定匯率下，當(dāng)發(fā)生外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)只能已起初匯率記賬

浮動(dòng)匯率下則可在外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)以當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)利率記賬

4. 核算項(xiàng)目

核算項(xiàng)目是KIS系統(tǒng)設(shè)置的一些特殊的項(xiàng)目資料，系統(tǒng)提供了往來(lái)單位、部門(mén) 、職員三個(gè)組別，運(yùn)用非常的廣泛。為系統(tǒng)的各項(xiàng)操作提供了基礎(chǔ)資料的查詢(xún)和獲取。

核算項(xiàng)目的增加：【主窗口】→【增加】

5. 初始數(shù)據(jù)錄入

【主窗口】→【初始數(shù)據(jù)】

a.白色記錄是表示明細(xì)科目，可以直接錄入

b.黃色記錄是非明細(xì)科目，不可以直接錄入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)由下級(jí)科目匯總生成

c.綠色記錄是固定資產(chǎn)相關(guān)科目，雙擊進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入窗口

d.余額列的率速單元格表明該科目設(shè)置了往來(lái)業(yè)務(wù)核算，要求雙擊錄入往來(lái)數(shù)據(jù)

注意：

1. 一般科目余額：直接錄入

2. 外幣科目的余額：注意切換錄入幣別

3. 核算項(xiàng)目的科目余額：直接錄入

4. 數(shù)量金額輔助核算的科目：錄入數(shù)量

5. 固定資產(chǎn)期初余額錄入：以卡片形式錄入明細(xì)

6. 往來(lái)業(yè)務(wù)核算：錄入往來(lái)業(yè)務(wù)明細(xì)

四、 注意事項(xiàng)

(1)錄入固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)：在錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產(chǎn)科目

(2)進(jìn)入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)顯示窗口.系統(tǒng)以列表形式顯示固定資產(chǎn)項(xiàng)目，每項(xiàng)固定資產(chǎn)以一條記錄顯示在屏幕.

(3)初次進(jìn)入時(shí)，此窗口為空白，可以單擊”增加”按鈕 系統(tǒng)會(huì)彈出固定資產(chǎn)增加窗口，增加固定資產(chǎn)資料了，

(4)固定資產(chǎn)卡片包括三方面內(nèi)容：基本入賬信息、折舊信息、本年變動(dòng)數(shù)據(jù)。

(5)在期初錄入的時(shí)候一般只錄入基本入賬信息和折舊信息就可以,本年變動(dòng)數(shù)據(jù)不用管了。

(6)錄入始數(shù)據(jù)時(shí)，點(diǎn)擊左上角“人民幣”菜單，點(diǎn)試算平衡表 啟用賬套，在主窗口單擊“啟用賬套”，把初始化備份到某個(gè)盤(pán)上~

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