中南大學網(wǎng)絡教育學院2013年工作安排通知
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各管理中心、學習中心：
注冊期間，將進行新生、在籍生注冊及新生轉(zhuǎn)專業(yè)注冊;在籍生學籍異動處理;學習中心進行新生學籍基本信息核對，確保學生個人信息準確無誤(學生本人簽字)，打印新生報名表。
2013年3月30日，2013年春季新生基本信息報教育部陽光招生平臺(注意：新生注冊信息上報“高校網(wǎng)絡教育陽光招生服務平臺”后，不能再更改)。
有關(guān)事項通知如下：
一、新生注冊
學習中心直接進入“中南大學網(wǎng)絡教育學院信息平臺”，按照學院招生審核后發(fā)布的錄取名單進行新生注冊，學院將在此基礎上辦理注冊手續(xù)并發(fā)放學號和學生證。
點擊“注冊信息/新生注冊”后，系統(tǒng)顯示當前全部新生名單，在“狀態(tài)”欄中選擇，有關(guān)選項說明和操作如下：
1、注冊
表示考生已在學習中心辦理了注冊手續(xù)、交納了學費。在注冊標志一欄中點擊“注冊”。
2、轉(zhuǎn)專業(yè)注冊
考生取得入學資格后，在入學注冊時允許在入學考試科目相同的專業(yè)內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)。在注冊標志一欄中點擊“轉(zhuǎn)專業(yè)注冊”，并在“轉(zhuǎn)專業(yè)處理”彈出的“轉(zhuǎn)專業(yè)申請表”中選擇異動專業(yè)、同意操作中打勾并提交。
3、保留入學資格一年
表示考生因故不能按期進行學習(保留入學資格的條件見“學籍管理規(guī)定”)。在注冊標志一欄中點擊“保留入學資格”。學習中心可于下一屆新生注冊時，對該生的注冊狀態(tài)進行修改，將“保留入學資格”改為“注冊”。
4、報名材料整理
學習中心進入信息平臺下載注冊信息，用A4紙打印好已經(jīng)注冊學生的“中南大學網(wǎng)絡教育學院現(xiàn)代遠程教育考生報名登記表”(含電子照片)，學生報名表必須學生本人簽字和學習中心蓋章，護理學專業(yè)?？?、本科層次學生要求在報名表背面粘貼護士執(zhí)業(yè)資格證復印件，按注冊后專業(yè)的學號順序進行編號整理。
5、信息核對
進入信息平臺-信息核對─學習中心對新生進行基本信息審核操作。新生信息核對要求在3月25日之前結(jié)束。
要求各學習中心對已注冊的學生基本信息對照報名材料進行核實(姓名、性別、出生年月日、身份證號碼、?？飘厴I(yè)證編號)，發(fā)現(xiàn)基本信息與報名材料不符的，及時到信息平臺進行提交修改數(shù)據(jù)，并上傳相關(guān)證明材料。核對無誤的請將“學習中心基本信息審核狀態(tài)”變?yōu)椤昂藢o誤”。
2013年春季報名材料清點無誤后，請于2013年4月20日之前寄到學院。
郵寄地址：410083湖南長沙中南大學新校區(qū)網(wǎng)絡外語樓437房間(注明新生報名表)
收件人：湯琳青
郵編：410083，電話：0731-88660199
二、在籍生注冊
在籍學生注冊工作重點辦理在籍學生學籍異動處理，如：退學、自動退學、休學、復學、保留學籍、轉(zhuǎn)學習中心等。注冊結(jié)束后不再辦理學籍異動手續(xù)。
1、學習中心進入信息平臺，點擊“注冊信息/在籍學生注冊”系統(tǒng)顯示當前全部在籍學生名單，在“異動操作”欄中選擇操作，頁面上方附有操作說明，有關(guān)操作如下：
(1)在籍：表示學生已交納學費、辦理注冊手續(xù)。在“當前狀態(tài)”欄點擊“在籍”;
(2)學籍異動，退學、自動退學(要求對連續(xù)一年沒交費和連續(xù)一年沒參加考試的學生進行重點清理)、休學、保留學籍、復學等異動情況的提交;
在“當前狀態(tài)”欄點擊“異動待審核 ”，在 “異動操作”彈出的 “異動申請表”中如實填寫并提交。
退學辦理：網(wǎng)上提交“異動申請表”的同時，須進入中南大學現(xiàn)代遠程教育-常用文檔，下載“中南大學網(wǎng)絡教育學生退學申請審批表”，按要求填寫紙質(zhì)退學申請表寄往學院，學院申批后方能辦理退學。
2、轉(zhuǎn)學習中心，學生因工作需要確需要轉(zhuǎn)學習中心，須經(jīng)本人申請，取得轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學習中心的同意(申請表加蓋學習中心公章生效)，將書面申請報告郵寄學院，學院批準后辦理。
在籍學生注冊手續(xù)是學生繳費、考試安排等各項工作順利開展的重要依據(jù)，各學習中心務必按時、認真提交，并對提交信息負責。
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