江漢大學2019年成人高等教育校外教學函授站教學及學籍管理辦法
江漢大學2019年成人高等教育校外教學函授站教學及學籍管理辦法
江漢大學繼續(xù)教育學院(高職學院)是江漢大學成人高等教育的主管部門,是唯一對外聯(lián)合辦學單位,為了不斷提高江漢大學成人高等教育教學質量、規(guī)范辦學行為、加強日常教學管理,根據(jù)湖北省教育廳有關成人高等教育校外函授站教學評估規(guī)范要求,結合我校的成人教育教學管理實際情況,特制定本辦法。
一、教學管理
各教學(函授)站必須按教學計劃規(guī)定內容組織教學,根據(jù)各專業(yè)的教學計劃組織日常教學活動,保證教學工作順利進行。教學計劃是學校實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標的總體計劃和實施方案,是學校辦學思想、培養(yǎng)目標、人才培養(yǎng)模式、對學生知識結構要求的具體體現(xiàn),是學校組織、管理教育過程和對教育教學質量進行監(jiān)控和評價的基礎性文件,是各專業(yè)培養(yǎng)目標得以實現(xiàn)的根本保證,按教學計劃組織教學工作是教學管理的基本要求。因此,教學計劃不能隨意更改,確需調整的需提出調整理由和調整方案,經學校批準后方能實施,具體要求是:
1、每學期開學一周內,將教學計劃分解表、課表、任課教師名單及資質、開課課程教學進度表等報江漢大學繼續(xù)教育學院(高職學院)教學管理辦公室,以便工作檢查。
2、教學檢查。教學檢查是教學管理經常性管理工作,其內容包括如下方面:學生考勤、老師到課情況、課堂紀律、教師上課情況、學生學習情況、學生評教、教師評學、組織教研活動、根據(jù)不同學期的教學情況安排有針對性的教學檢查(期中教學檢查)等。要求各教學(函授)站必須保存原始教學檢查記錄,按要求做好教學檢查工作,以備檢查。
3、考試工作。考試的目的是檢驗學生的學習效果,涉及的管理內容有:a)命題。命題以教學大綱和教學計劃為依據(jù),必須全面反映該課程的深度和廣度,覆蓋面要求包括該課程的主要內容,能較真實地反應出學生的學習水平。命題要有合理的區(qū)分度,以反映學生的學習狀況,難易適度。公共基礎課則要求統(tǒng)一命題、統(tǒng)一考試。試卷紙質檔、電子檔必須在考前報教學管理辦公室審查備檔,同意后方能使用。各教學(函授)站應在考前一個月,將考試安排送繼續(xù)教育學院(高職學院)教學管理辦公室,以便安排巡考。b)制卷。按江漢大學成人高等教育考試規(guī)定格式印制試卷,考試前按照保密要求進行保管,原則上由繼續(xù)教育學院(高職學院)教學管理辦公室統(tǒng)一制卷。c)組考。按照江漢大學成人高等教育考試組考要求,統(tǒng)一標準組織考試,考試機構設置科學合理,考場布置符合規(guī)范。d)評卷及試卷保管。要求老師集中評卷、相互監(jiān)督,保證考試的公平公證。學生考卷按繼續(xù)教育學院(高職學院)試卷保管規(guī)定裝訂成冊,歸檔保存。
二、學籍管理
學籍管理是學生從入學到畢業(yè)整個培養(yǎng)過程中,關于學籍的取得、學籍注冊、學籍異動(升級、留級、退學、休學、復學、轉學)以及畢業(yè)、結業(yè)結論等過程管理,是學校教學行政管理的重要內容之一。
1、學籍的取得。參加國家統(tǒng)一的成人高等教育入學考試,經省級招生主管部門批準、我校招生部門錄取的學生,方可辦理入學注冊手續(xù)。報到注冊后上報國家教育部,經核對錄取數(shù)據(jù)審核通過后方取得學籍,教學管理辦公室及時將注冊結果反饋給各教學(函授)站。
2、學籍的管理。學生在校學習過程中,根據(jù)學校有關規(guī)定,對學生的升級、留級、休學、復學、轉學、轉專業(yè)、畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)等學籍異動提出處理議見,按規(guī)定程序進行處理。(要求嚴格按程序辦理,如轉學、轉專業(yè)、改學習形式等必須要有學生申請,教學(函授)站意見,學校審批意見等,手續(xù)不全不予辦理。)轉學手續(xù)在教育部注冊確認后辦理,轉專業(yè)只能在入學后第一學期辦理,未經審批各教學(函授)站自行決定的,由此產生的不良后果責任自負。
3、建立在校生學籍檔案。學籍檔案的內容包括新生入學登記(復查)表、考生信息表、學生考試成績單、學籍異動處理記錄、學位申請以及畢業(yè)(肄業(yè))結論,各教學(函授)站應根據(jù)學籍檔案材料要求,及時建檔。
4、學藉管理的基本信息。參加成人高考的考生號、姓名、身份證號、錄取專業(yè)、所學專業(yè)、學習層次、學習形式、修業(yè)年限、入學時間、畢業(yè)時間等,其中考生號、學習層次是不可更改的信息,學習形式只能是脫產轉業(yè)余,新生報到二個月內,各教學(函授)站必須把核對準確的信息與教學管理辦公室與錄取信息核對,所有信息更改需經教學管理辦公室審核批準、回復后方可生效。教學管理辦公室通知進行的入學信息校對,畢業(yè)生信息校對必須按規(guī)定時間和要求認真完成。
5、學藉管理的要求。要求格式規(guī)范、信息準確,符合政策規(guī)定,準確記錄學生在校期間學習活動,依法行政,嚴格管理。
6學籍清理。新學年開學后一個月內,各教學(函授)站應將學生報到注冊數(shù)據(jù)送教學管理辦公室,對未報到的學生提出處理意見,教學管理辦公室根據(jù)具體情況,做出休學或自動退學處理。退學處理結果上報教育部后,不能恢復學籍。
三、畢業(yè)辦證
畢業(yè)辦證,是一項嚴肅細致的工作,必須做到畢業(yè)生信息準確,完成教學計劃規(guī)定的各項內容,成績合格方能上報。各教學(函授)站必須預先做好預審工作,具體要求如下:
1、確認畢業(yè)生名單,準確核對畢業(yè)生信息。必須核對的數(shù)據(jù)有身份證號、出生年月日、性別、姓名、電子照片,要求學生本人核對后簽名確認,要求學生填寫畢業(yè)生登記表。
2、清理畢業(yè)生成績,各科考試成績必須在及格以上,畢業(yè)論文成績合格的學生方可申報畢業(yè)。
3、按通知時間要求,領取畢業(yè)證書。
四、本規(guī)定適用于繼續(xù)教育學院(高職學院)管理的教學(函授)站,解釋權在江漢大學繼續(xù)教育學院(高職學院)教學管理辦公室。
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